Wypłacamy pracownikom co miesiąc premie uznaniowe. Przepisy płacowe obowiązujące w naszej firmie nie regulują zasad jej wypłaty. W praktyce jest ona przyznawana w jednakowej wysokości wszystkim pracownikom. Nie uwzględniamy jej w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych. Czy słusznie?
Z przedstawionych w pytaniu zasad wypłaty premii uznaniowej wynika, że absencje zasiłkowe pracownika nie mają wpływu na wysokość premii, tym samym nie spełnia ona warunków do uwzględniania jej w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych.
W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczeń społecznych, dalej zwanych świadczeniami chorobowymi, uwzględnia się składniki wynagrodzenia, do których w myśl przepisów płacowych pracownik nie zachowuje prawa za okresy pobierania tych świadczeń i nie są one wypłacane za te okresy (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej).
| Ważne: Wliczeniu do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych podlegają także składniki wynagrodzenia, w stosunku do których przepisy wewnątrzzakładowe nie zawierają żadnych postanowień dotyczących zasad ich wypłaty za okresy pobierania świadczeń chorobowych, uznając, że nie przysługują one za te okresy. |
Jeżeli jednak, mimo braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych lub w umowie o pracę, pracodawca udokumentuje, że dany składnik jest pracownikowi wypłacany za okresy absencji zasiłkowych, to taki składnik nie podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczenia (por. komentarz ZUS do ustawy zasiłkowej, dostępny na stronie internetowej www.zus.pl).
Zasady wypłaty premii uznaniowej, o której mowa w pytaniu, nie zostały uregulowane w przepisach wewnątrzzakładowych, jednakże z przyjętego sposobu jej wypłaty w tej samej wysokości wszystkim pracownikom wynika, iż absencja w pracy z powodu pobierania świadczeń chorobowych nie zmniejsza premii. Dlatego nie powinna być ona uwzględniana w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych (jest wypłacana obok nich).
| Przykład |
Pracownik jest wynagradzany w stałej miesięcznej wysokości 4.200 zł. Ponadto otrzymuje miesięczne premie uznaniowe w zależności od decyzji pracodawcy przyznawane wszystkim pracownikom w tej samej kwocie. Na wysokość premii nie mają wpływu absencje w pracy w związku z pobieraniem świadczeń chorobowych.
W okresie od 6 do 10 grudnia 2021 r. (5 dni) pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane za okres od grudnia 2020 r. do listopada 2021 r., bez uwzględniania kwot premii uznaniowych wypłaconych za te same miesiące. Podstawa wymiaru wynosi 3.624,18 zł, tj. [(4.200 zł - 575,82 zł) x 12 m-cy] : 12 m-cy. Pracownik za grudzień 2021 r. otrzymał:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
