Od września br. zmieniliśmy termin wypłat wynagrodzeń z 30. dnia miesiąca na 5. dzień następnego miesiąca. Tym samym we wrześniu br. pracownicy otrzymali tylko zaliczkę na poczet wynagrodzenia za wrzesień, a pozostała jego część została wypłacona w nowym terminie (5 października). Pracownik zachorował na początku października br. Jak należało ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego i w jakim terminie dokonać jego wypłaty?
Pracodawcy będący płatnikami zasiłków dokonują ich wypłat w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień (art. 64 ustawy zasiłkowej).
Zmiana terminu wypłaty wynagrodzeń zmieni zatem również termin wypłaty zasiłków (także wynagrodzenia za czas choroby), ale nie wpłynie na ogólne zasady obliczania podstawy ich wymiaru. Nadal będzie ją stanowić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (odpowiednio za pełne kalendarzowe miesiące zatrudnienia) - art. 36 ust. 1 i 2 ustawy zasiłkowej.
Ważne: Obliczając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych, uwzględnia się wynagrodzenie wypłacone za określone miesiące (bez względu na termin jego wypłaty), które poprzedzają miesiąc powstania niezdolności do pracy, a nie wypłacone w tych miesiącach. |
Gdy na skutek zmiany terminu wypłat wynagrodzeń, wynagrodzenie za wrzesień 2018 r. zostało wypłacone w dwóch częściach, tj. we wrześniu i w październiku 2018 r., to dla celów ustalenia podstawy wymiaru świadczenia należy zsumować obydwie kwoty i przyjąć jako wynagrodzenie za wrzesień 2018 r.
Przykład |
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 4.200 zł. W firmie od września 2018 r. zmieniono termin wypłaty wynagrodzeń z 30. dnia miesiąca na 5. dzień następnego miesiąca. W dniu 28 września br. pracownicy otrzymali zaliczki na poczet wynagrodzeń za ten miesiąc w wysokości 30%, a pozostała część kwoty została wypłacona w nowym terminie, tj. 5 października 2018 r.
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego za 5 dni października 2018 r. przyjęto przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od października 2017 r. do września 2018 r. (przy czym za wrzesień 2018 r. zarówno kwotę wypłaconą we wrześniu, jak i w październiku 2018 r.).
Ustalona w ten sposób podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wyniosła 3.624,18 zł, według wyliczenia: (4.200 zł - 575,82 zł) x 12 m-cy = 43.490,16 zł; 43.490,16 zł : 12 m-cy = 3.624,18 zł.
Wynagrodzenie chorobowe za październik 2018 r. zostanie wypłacone w terminie wypłat wynagrodzeń za ten miesiąc, tj. 5 listopada 2018 r. w wysokości 483,20 zł, tj. (3.624,18 zł x 80% : 30) = 96,64 zł (stawka dzienna); 96,64 zł x 5 dni = 483,20 zł.
Zwracamy uwagę! Gdyby za dany miesiąc zostało wypłacone wynagrodzenie za pracę w formie zaliczki, a wypłata pozostałej części nastąpiła w terminie późniejszym (po wypłacie świadczeń chorobowych), to w podstawie wymiaru świadczenia należałoby uwzględnić kwotę wypłaconej zaliczki, a po wypłacie wyrównania wynagrodzenia przeliczyć podstawę wymiaru i wyrównać wysokość świadczenia.
|