1) Pracownicy otrzymują uznaniowe premie kwartalne, wypłacane z dwumiesięcznym opóźnieniem. Premie nie są naliczane za okresy absencji chorobowej, podlegają więc wliczeniu do podstawy wymiaru świadczeń z tego tytułu. W jaki sposób uwzględnić premię w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi za 5 dni stycznia br., jeżeli jest on zatrudniony od 1 sierpnia 2013 r. i dotychczas otrzymał premię za III kwartał 2013 r.? Nadmieniamy, że premia za IV kwartał 2013 r. zostanie wypłacona z końcem lutego br.
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy wliczyć 1/5 część podwójnej premii wypłaconej za III kwartał 2013 r.
Premie i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne, wlicza się do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków w wysokości 1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 41 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Jeżeli pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez okres czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, premie kwartalne należy uwzględnić w wysokości ustalonej proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tych kwartałach, z których premia podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru.
Gdyby więc pracownik, o którym mowa w pytaniu, otrzymał premię za III i IV kwartał 2013 r., to do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego zostałaby wliczona 1/5 część sumy premii uzyskanych za te dwa kwartały.
Ważne: Jeżeli premia kwartalna, uwzględniana w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych, przysługuje, lecz nie została wypłacona do czasu sporządzenia listy wypłat tych świadczeń, to do obliczenia podstawy ich wymiaru przyjmuje się ją w wysokości wypłaconej za poprzedni okres. |
Tak też wyjaśnił ZUS w ust. 183 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl.
Wypłata premii za kolejny kwartał dokonana już po sporządzeniu listy wypłat świadczeń chorobowych nie spowoduje przeliczenia ustalonej wcześniej podstawy wymiaru świadczenia.
Przykład |
Pracownik zatrudniony od 1 sierpnia 2013 r. obok wynagrodzenia w stałej miesięcznej wysokości 1.900 zł otrzymuje uznaniowe premie kwartalne (nieprzysługujące za okresy pobierania świadczeń chorobowych). Premia za dany kwartał jest wypłacana z dwumiesięcznym opóźnieniem, zatem za III kwartał 2013 r. wypłata nastąpiła w listopadzie 2013 r. (w wysokości 760 zł), natomiast za IV kwartał 2013 r. zostanie dokonana w lutym 2014 r.
W styczniu 2014 r. pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby przez 6 dni. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od sierpnia do grudnia 2013 r. oraz 1/5 część premii za III kwartał 2013 r. w podwójnej wysokości.
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie za ww. okres wyniosło 1.639,51 zł, tj. [(1.900 zł - 260,49 zł) x 5 m-cy] : 5 m-cy. Natomiast premia za III kwartał 2013 r. w podwójnej wysokości wyniosła 1.311,60 zł, tj. (760 zł - 104,20 zł) x 2.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiła kwota 1.901,83 zł, zgodnie z wyliczeniem: 1.639,51 zł + (1.311,60 zł : 5).
2) Czy na zasadach określonych w odpowiedzi na pytanie 1 należy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, gdy przed sporządzeniem listy wypłat za styczeń 2014 r. została wypłacona zaliczka na poczet premii za IV kwartał 2013 r.?
Nie. W sytuacji, gdy niektóre składniki wynagrodzenia (uwzględniane w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych) zostały wypłacone zaliczkowo, to do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń przyjmuje się te składniki w wysokości wypłaconej zaliczki. Następnie, po wyrównaniu tego składnika przelicza się podstawę wymiaru uwzględniając ten składnik w pełnej wysokości i wyrównuje wysokość świadczenia.
W przedstawionym przypadku, w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy uwzględnić 1/5 część premii za III kwartał 2013 r. oraz premii za IV kwartał 2013 r. (równej kwocie zaliczki). Po wyrównaniu premii za IV kwartał pracodawca powinien przeliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego i wyrównać jego wysokość.
Przykład |
Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu, z tym że w dniu 21 stycznia 2014 r. pracownikowi wypłacono zaliczkę na poczet premii za IV kwartał 2013 r. w wysokości 475 zł (50% przysługującej kwoty). W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego za 6 dni stycznia 2014 r. uwzględniono premie kwartalne w wysokości 213,13 zł, tj. (760 zł - 104,20 zł) + (475 zł - 65,13 zł) = 1.065,67 zł; 1.065,67 zł : 5 = 213,13 zł.
Po wypłacie wyrównania premii za IV kwartał 2013 r. w wysokości 475 zł, podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego zostanie przeliczona, poprzez uwzględnienie w niej premii kwartalnych w wysokości 295,11 zł, tj. 1.065,67 zł + (475 zł - 65,13 zł) = 1.475,54 zł; 1.475,54 zł : 5 = 295,11 zł.
Pracownik otrzyma wyrównanie wynagrodzenia chorobowego za 6 dni stycznia 2014 r. w wysokości 13,14 zł.
|