Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników, w tym oddelegowanych do pracy za granicę objętych nadal ubezpieczeniami w Polsce, stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy (art. 18 ust. 1 i art. 20 ust. 1 w związku z art. 4 pkt 9 ustawy o sus oraz art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej). W podstawie tej nie uwzględnia się m.in. rodzajów przychodów wymienionych enumeratywnie w § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949), dalej rozporządzenia składkowego.
Rozporządzenie w sprawie podróży służbowej dostępne jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl. |
W przypadku pracowników oddelegowanych do pracy za granicę stosuje się m.in. § 2 ust. 1 pkt 16 tego aktu prawnego, jeżeli uzyskany przez nich przychód jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy o sus, czyli wyższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Wówczas z podstawy oskładkowania wyłącza się część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, z zastrzeżeniem, że tak ustalony przychód podlegający oskładkowaniu nie może być niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na rok kalendarzowy. W 2018 r. przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, zwane dalej kwotą graniczną wynosi 4.443 zł (w 2017 r. była to kwota 4.263 zł).
Ważne: W 2018 r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracownika oddelegowanego do pracy za granicę uzyskującego wynagrodzenie wyższe niż kwota graniczna (czyli wyższe niż 4.443 zł), po odliczeniu równowartości diet za każdy dzień pobytu za granicą nie może być niższa od kwoty 4.443 zł. |
W sytuacji, gdy pracownik oddelegowany do pracy za granicę uzyskuje przychód w wysokości nieprzekraczającej kwoty granicznej, to przepis § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego nie ma zastosowania. Podstawę wymiaru składek ZUS stanowi przychód faktycznie uzyskany przez pracownika.
Należy jeszcze podkreślić, że ustalając podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za styczeń 2018 r. przepis § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego będzie miał zastosowanie do pracowników oddelegowanych, którzy uzyskają w tym miesiącu przychód wyższy niż 4.443 zł, także gdy będzie należny za grudzień 2017 r.
Zwracamy uwagę! Stanowiące podstawę wymiaru składek przychody pracownika osiągane w walutach obcych przelicza się na złote w sposób przyjęty w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych (§ 4 rozporządzenia składkowego). Zgodnie z art. 11a ust. 1 ustawy o pdof, przychody w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.
Przykład |
Pracownik od 1 grudnia 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. jest oddelegowany do pracy w Chorwacji. W tym okresie podlega ustawodawstwu polskiemu i otrzymuje wynagrodzenie w złotych.
W grudniu 2017 r. pracownik uzyskał wynagrodzenie za ten miesiąc, w wysokości 8.500 zł. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowiła kwota 4.263 zł, zgodnie z wyliczeniem:
Od tak ustalonej podstawy, pomniejszonej o kwoty składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, pracodawca obliczył składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Załóżmy, że w styczniu 2018 r. pracownik uzyska wynagrodzenie w wysokości 9.600 zł. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi kwota 4.443 zł, zgodnie z wyliczeniem:
Uwaga: w przykładzie przyjęto, że w grudniu 1 euro było równe 4,2026 zł, a w styczniu - 4,2078 zł.
|