W związku z licznymi pytaniami naszych Czytelników w kwestii ewidencji księgowej wydatków związanych z zakupem sprzętu przekazywanego nieodpłatnie w ramach pomocy humanitarnej na rzecz obywateli Ukrainy zwróciliśmy się do Ministerstwa Finansów z prośbą o zajęcie stanowiska w tej sprawie.
Ministerstwo Finansów w piśmie z 24 stycznia 2024 r. udzieliło odpowiedzi na pytanie naszego Wydawnictwa. Poniżej prezentujemy treść zadanego pytania oraz odpowiedzi resortu finansów:
"Urząd Marszałkowski (jednostka budżetowa) dokonuje zakupów inwestycyjnych w postaci sprzętu medycznego o wartości przekraczającej 10.000 zł celem zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy. Zakupy te ujmowane są w paragrafie 649 "Wydatki na zakupy inwestycyjne związane z pomocą obywatelom Ukrainy". Urząd dokonuje zakupu sprzętu medycznego na podstawie umów z dostawcami wyłonionymi w przetargu. Potwierdzeniem zakupu jest otrzymanie faktury wraz z protokołem odbioru sprzętu. Następnie sprzęt ten jest przekazywany przedstawicielom obwodów partnerskich w Ukrainie, potwierdzeniem przekazania jest protokół zdawczo-odbiorczy pomocy humanitarnej. W dalszej kolejności sprzęt ten jest przekazywany do szpitali zgodnie ze zgłoszonym wcześniej zapotrzebowaniem. Następnie Urząd otrzymuje informacje (wraz z fotografiami) gdzie dokładnie ten sprzęt został przekazany. Na jakim koncie księgowym należy ująć tego rodzaju wydatki, jeśli zakupiony sprzęt nie spełnia definicji środków trwałych i nie jest to zakup związany z pozostałą działalnością operacyjną urzędu?
(...) w sytuacji gdy zakupiony przez urząd marszałkowski sprzęt medyczny nie spełnia kryteriów dla uznania go za składnik aktywów, to zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości koszty związane z zakupem tego sprzętu (przekazanego nieodpłatnie, w ramach pomocy humanitarnej, na wyposażenie szpitali w Ukrainie) należałoby traktować jako pośrednio związane z działalnością operacyjną urzędu marszałkowskiego i ujmować w korespondencji z pozostałymi kosztami operacyjnymi".
Oznacza to, iż wydatki urzędu związane z zakupem sprzętu medycznego przekazywanego nieodpłatnie w ramach pomocy humanitarnej na rzecz obywateli Ukrainy wskazane jest ujmować na koncie 761 "Pozostałe koszty operacyjne".
|