Jesteśmy jednostką budżetową. Z wynagrodzeń pracowników za ich zgodą potrącamy np. składki na PKZP oraz składki na ubezpieczenia grupowe na życie. Na jakich kontach księgować takie potrącenia?
Potrącenia, których pracodawcy mogą dokonywać z wynagrodzeń pracowników, można podzielić na potrącenia obowiązkowe, których pracodawca dokonuje bez konieczności uzyskania zgody pracownika, oraz potrącenia dobrowolne - dokonywane tylko na podstawie takiej zgody. Do potrąceń, które mogą być dokonywane jedynie za pisemną zgodą pracownika, można zaliczyć m.in. składki na grupowe ubezpieczenia na życie, składki w związku z przynależnością do pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej (PKZP), raty pożyczek z PKZP, raty pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, składki na rzecz związków zawodowych oraz należności z tytułu niedoborów i szkód uznane przez pracownika.
| W zależności od tego, z jakiego tytułu dokonywane jest potrącenie z wynagrodzenia pracownika, kwotę tego potrącenia można ująć w księgach jednostki budżetowej, zapisem po stronie Wn konta 231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", w korespondencji ze stroną Ma konta 234 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Imienne konto pracownika) lub konta 240 "Pozostałe rozrachunki". |
Co istotne przy potrąceniach dobrowolnych nie występuje maksymalna kwota potrącenia. Są one jednak ograniczone kwotą wolną. Potrącenia dobrowolne nie mogą bowiem - w myśl art. 91 § 2 K.p. - naruszać kwoty wolnej w wysokości:
1) minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniach składkowo-podatkowych oraz wpłat do PPK, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania - przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,
2) 80% ww. kwoty - przy potrącaniu należności na rzecz innych podmiotów.
Przykład
Potrącenie związane z pracowniczą kasą zapomogowo-pożyczkową
I. Założenia:
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. LP - lista płac: | |||
| a) wynagrodzenie brutto | 5.080,00 zł | 404 | 231 |
| b) składki ZUS obciążające pracownika | 1.090,99 zł | 231 | 229 |
| c) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych | 196,00 zł | 231 | 225 |
| d) składka na PKZP | 50,00 zł | 231 | 234 |
| e) rata pożyczki z PKZP | 400,00 zł | 231 | 234 |
| 2. WB - wypłata wynagrodzenia | 3.343,01 zł | 231 | 130 |
III. Księgowania:
Przykład
Potrącenie składki na grupowe ubezpieczenie na życie
I. Założenia:
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. LP - lista płac: | |||
| a) wynagrodzenie brutto | 4.700,00 zł | 404 | 231 |
| b) składki ZUS obciążające pracownika | 1.009,38 zł | 231 | 229 |
| c) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych | 157,00 zł | 231 | 225 |
| d) składka na grupowe ubezpieczenie na życie | 55,00 zł | 231 | 240 |
| 2. WB - wypłata wynagrodzenia | 3.478,62 zł | 231 | 130 |
| 3. WB - uregulowanie zobowiązania wobec zakładu ubezpieczeń | 55,00 zł | 240 | 130 |
III. Księgowania:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
