Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Dodatkowe oświadczenia i informacje przy pracy zdalnej
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Dodatkowe oświadczenia i informacje przy pracy zdalnej

Gazeta Podatkowa nr 40 (2019) z dnia 18.05.2023
Agata Barczewska

Od 7 kwietnia 2023 r. wykonywanie pracy zdalnej odbywa się na warunkach określonych w przepisach Kodeksu pracy. Normują one m.in. obowiązki dokumentacyjne pracodawcy dotyczące podjęcia przez pracownika pracy w formie zdalnej. W związku z wdrożeniem tej pracy pracodawca musi przekazać określone informacje, a pracownik złożyć pewne oświadczenia.

Informacja o osobach do kontaktu

Ustalenia w sprawie wykonywania pracy zdalnej mogą mieć miejsce na etapie podpisywania umowy o pracę lub w trakcie zatrudnienia. W pierwszym przypadku strony już w tej umowie wskazują, że ma ona być wykonywana zdalnie. Ponieważ podjęcie pracy wiąże się z obowiązkiem przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia, w przypadku gdy strony zawarły umowę o pracę zdalną, informacja ta, zgodnie z art. 6721 K.p., powinna zawierać:

  • określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną,
  • wskazanie osoby lub organu reprezentującego pracodawcę, odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu jej świadczenia.

Jeżeli praca zdalna jest podejmowana w trakcie zatrudnienia, wymienione dane powinny być przekazane pracownikowi w formie osobnej informacji.

Określenie warunków kontroli

Okazjonalna praca zdalna, uregulowana w art. 6733 K.p., jest najmniej sformalizowanym trybem świadczenia pracy w sposób zdalny.

]

Wniosek pracownika o okazjonalną pracę zdalną w żadnym wypadku nie jest wiążący dla pracodawcy, ale jeżeli go uwzględni, konieczne będzie dopełnienie określonych formalności. Dotyczą one m.in. wymogu ustalenia przez strony zasad przeprowadzania kontroli wykonywania pracy zdalnej, kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. Poczynienie takich ustaleń (najlepiej w postaci papierowej lub elektronicznej) jest niezbędne dla wdrożenia indywidualnej pracy zdalnej. Nie jest natomiast konieczne określanie warunków wykonywania tej pracy w innych aktach typu indywidualne porozumienie z pracownikiem w sprawie pracy zdalnej czy regulamin pracy zdalnej. Nie ma też przeszkód, aby pracodawca opracował wewnętrzne, zakładowe zasady występowania z wnioskiem o tego rodzaju pracę zdalną.

Zastosowanie w indywidualnych przypadkach okazjonalnej pracy zdalnej nie zwalnia jednak pracodawcy od obowiązku przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy zdalnej (co dotyczy każdego przypadku pracy zdalnej). Z realizacją tego obowiązku są związane kolejne wymogi dokumentacyjne.

Informacja o bhp i ochronie danych

Przed rozpoczęciem wykonywania pracy zdalnej pracodawca jest zobowiązany do zapoznania pracownika z przeprowadzoną oceną ryzyka zawodowego na stanowisku pracy zdalnej oraz z informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej. Pracownik musi potwierdzić w oświadczeniu składanym w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z ww. oceną ryzyka zawodowego oraz z informacją dotyczącą zasad bhp przy pracy zdalnej oraz zobowiązać się do ich przestrzegania (art. 6731 § 6 K.p.).

Ponadto wymagane jest, aby pracownik złożył oświadczenie (w postaci papierowej lub elektronicznej) zawierające potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy. Zgodnie z art. 6731 § 7 K.p. dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez niego tego oświadczenia (patrz ramka).

Z podjęciem pracy zdalnej - bez względu na to, czy jest to praca na dłużej czy okazjonalna - wiąże się kolejny obowiązek pracodawcy. Na potrzeby wykonywania pracy zdalnej musi on bowiem określić procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzać, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Powyższe wynika z art. 6726 K.p., który stanowi również, że pracownik świadczący pracę zdalnie powinien potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się ze wspomnianymi procedurami oraz zobowiązać się do ich przestrzegania.

 

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego, informacją o zasadach bhp oraz procedurą ochrony danych osobowych przy pracy zdalnejOświadczenie pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego, informacją o zasadach bhp oraz procedurą ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej
Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.