Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

Gazeta Podatkowa nr 79 (1954) z dnia 3.10.2022
Agata Barczewska

Wykonywanie obowiązków zawodowych przez pracownika wymaga czasami odbycia podróży służbowej. W zależności od sytuacji taka podróż może się zaliczać do czasu pracy, choć nie jest to zasadą. W trakcie podróży służbowej pracownik nie wykonuje bowiem swojej stałej pracy ani nie pozostaje w dyspozycji pracodawcy, co generalnie wyklucza taką podróż z czasu pracy.

Podróż służbowa a grafik

Podróż służbowa, co do zasady, nie jest zaliczana do czasu pracy, choć istnieją w tym zakresie pewne wyjątki. Dotyczą one dwóch sytuacji, tj. gdy:

  • podróż służbowa nakłada się na godziny pracy wynikające z rozkładu czasu pracy danego pracownika - podróż zalicza się wówczas do czasu pracy w zakresie nakładającym się na rozkładowe godziny pracy,
  • pracownik w czasie podróży służbowej wykonuje pracę - do czasu pracy zalicza się w takiej sytuacji cały okres faktycznie wykonywanej pracy.

W pozostałych przypadkach czas spędzony w podróży służbowej nie jest czasem pracy. W związku z tym również czas podróżowania (przemieszczania się) do miejsca delegowania i z powrotem nie jest czasem pracy, chyba że przypada na godziny rozkładowe pracownika lub w tym czasie pracownik wykonuje czynności służbowe. W tym ostatnim przypadku pracownikowi, w zależności od sytuacji, może przysługiwać również rekompensata za pracę nadliczbową (przykład). Należy zasygnalizować, że praca w nadgodzinach w czasie podróży służbowej występuje dopiero wówczas, gdy w trakcie doby podróży, w której miała miejsce ta praca, pracownik przepracuje swoją normę dobową lub podróż zostanie mu zaliczona do czasu pracy w zakresie tej normy. W konsekwencji, jeżeli np. podróż służbowa pracownika zatrudnionego w systemie podstawowym (po 8 godzin na dobę) nałoży się na jego grafik tylko w zakresie 2 godzin, a poza tym grafikiem pracownik efektywnie przepracuje jeszcze 3 godziny, to praca nadliczbowa nie wystąpi.

W nieco innej sytuacji - dla celów zaliczenia czasu przejazdu do czasu pracy - jest pracownik, który nie jest zatrudniony na stanowisku kierowcy, ale kieruje pojazdem, którym on i inni pracownicy (pasażerowie) udają się w podróż służbową. Wówczas czas prowadzenia pojazdu przez kierującego pracownika jest jego czasem pracy, pod warunkiem, że pracodawca wydał mu polecenie dowiezienia i odwiezienia innych pracowników (i siebie) do miejsca delegowania i z powrotem.

Delegacja w wolną sobotę i niedzielę

Za czas podróży służbowej przypadający na godziny, w których pracownik zgodnie z rozkładem miał świadczyć pracę, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za pracę. Natomiast za czas podróży służbowej przypadającej poza godzinami pracy - niezaliczany do czasu pracy - pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie ani czas wolny od pracy. Jednak w razie efektywnego wykonywania pracy w trakcie podróży, cały okres, w którym pracownik ją świadczył (przypadający także poza jego grafikiem czasu pracy), zalicza się do czasu pracy i przysługuje za nią wynagrodzenie. Gdyby taka praca okazała się pracą w godzinach nadliczbowych, to przysługuje za nią dodatek do wynagrodzenia lub czas wolny, a w niektórych sytuacjach dzień wolny od pracy. Dotyczy to przypadku wykonywania efektywnej pracy w czasie podróży służbowej przypadającej w dzień wolny dla pracownika z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (na ogół jest to sobota) lub w wolną niedzielę.

W takich sytuacjach zazwyczaj nie dochodzi do przekroczenia dobowej normy czasu pracy (w tym celu praca musiałaby być wykonywana dłużej niż zasadniczo 8 godzin). Pracodawca jest jednak zobowiązany do udzielenia pracownikowi dnia wolnego w przypadku wykonywania w trakcie podróży służbowej efektywnej pracy w:

  • dzień wolny z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - do końca okresu rozliczeniowego, w którym wystąpiła ta praca (art. 1513 K.p.),
  • w wolną dla pracownika niedzielę - w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli; jeżeli nie jest to możliwe, pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego, a w razie braku takiej możliwości - 100% dodatek do wynagrodzenia (art. 15111 K.p.).

W przypadku nieudzielenia dnia wolnego za pracę w wolną sobotę lub niedzielę może wystąpić przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy. Za każdą godzinę pracy powyżej tej normy przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100%. W razie nieudzielenia dnia wolnego za pracę w niedzielę pracodawca musi się też liczyć z wypłatą drugiego dodatku w tej samej wysokości - za fakt pracy w niedzielę.

Praca mobilna a podróż służbowa

Pracownicy, którzy swoje normalne obowiązki służbowe wykonują w większości poza siedzibą pracodawcy, zaliczani są do kategorii tzw. pracowników mobilnych. Zgodnie z ukształtowaną linią orzecznictwa w tym zakresie pracownicy mobilni w trakcie wykonywania swoich zwykłych obowiązków nie są w podróży służbowej - co powoduje konieczność zaliczenia ich przejazdów służbowych do czasu pracy. Takie stanowisko zajął m.in. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 24 lutego 2021 r., sygn. akt III PSKP 4/21, oraz w wyroku z dnia 6 maja 2014 r., sygn. akt II PK 219/13.

Przykład

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy świadczy pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach od 1000 do 1800. W dniu 28 września 2022 r. odbył krajową podróż służbową, która rozpoczęła się wyjazdem o godz. 600 prywatnym samochodem (pracownik był pasażerem) i zakończyła tego samego dnia o godz. 1900. Podróż służbowa pracownika trwała 13 godzin. Przy czym pracownik wykonywał zadanie służbowe (udział w szkoleniu) w godzinach od 1000 do 1700, a w drodze powrotnej przez 2 godziny wykonywał pracę (opracowywał na laptopie symulację kosztów na polecenie pracodawcy).

Do czasu pracy pracownika należało zaliczyć 8 godzin przypadających na godziny zgodne z rozkładem czasu pracy (od 1000 do 1800), a ponadto jedną godzinę pracy w drodze powrotnej, którą należy rozliczyć jako nadgodzinę z przekroczenia dobowego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.)

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.