Z końcem stycznia 2013 r. odchodzi na emeryturę jeden z naszych pracowników. Jest on zatrudniony na 1/2 etatu i ma niewykorzystany urlop z 2012 i 2013 r. w wymiarze 120 godzin. Na jego płacę składa się wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2.400 zł, premia regulaminowa miesięczna do 15% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek stażowy w wysokości 480 zł oraz dodatki za pracę w nocy. Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i jaki zastosować współczynnik przy jego obliczaniu?
Prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracownik nabywa w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 K.p.). Stąd dniem jego wypłaty powinien być ostatni dzień zatrudnienia.
Zasady obliczania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). W myśl § 14 powołanego rozporządzenia, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 tego rozporządzenia. Poszczególne składniki wynagrodzenia są przyjmowane do ustalenia ekwiwalentu w określony sposób. I tak, składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się w średniej wysokości z tego okresu. W razie nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie, jakie faktycznie otrzymał za ten okres, dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie i otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni pracy, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Trzeci rodzaj składników, czyli te przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, które zostały wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.
Jeżeli chodzi o współczynnik urlopowy, to w przypadku wypłaty ekwiwalentu za urlop zarówno zaległy, jak i bieżący stosuje się do jego obliczenia współczynnik w wysokości obowiązującej w roku nabycia prawa do ekwiwalentu.
WAŻNE: Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika urlopowego obniża się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy.
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:
| Przykład
Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu odchodzi na emeryturę z końcem stycznia 2013 r. Ma on niewykorzystany urlop z 2012 i 2013 r. w wymiarze 120 godzin, za który otrzyma ekwiwalent. Przysługuje mu wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2.400 zł, dodatek stażowy w wysokości 480 zł, premia regulaminowa miesięczna do 15% wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatki za pracę w nocy. W okresie od października do grudnia 2012 r. otrzymał on premie w kwocie 696 zł i dodatki nocne w kwocie 100,56 zł. Współczynnik urlopowy w 2013 r. dla pracownika pełnoetatowego wynosi 20,92, stąd dla półetatowca wynosi 10,46. Pracownika obowiązuje 8-godzinna dobowa norma czasu pracy. Obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop:
Pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy (w dniu 31 stycznia 2013 r.) będzie przysługiwał ekwiwalent za zaległy i bieżący urlop wypoczynkowy łącznie w kwocie 4.510,80 zł. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
