Podmiotem zobowiązanym do udzielenia urlopu jest ten pracodawca, u którego pracownik uzyskał prawo do urlopu. Udzielenie urlopu przez innego pracodawcę może wystąpić wyjątkowo np. w sytuacji określonej w art. 231 K.p., tj. w razie przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę, który staje się z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.
Prawo urlopowe nie wskazuje sposobu w jaki pracodawca powinien potwierdzić pracownikowi udzielenie urlopu. Jest to kwestia organizacyjna pozostawiona do rozwiązania w zakładzie pracy. Może zostać ustalona w regulaminie pracy albo zarządzeniem wewnętrznym pracodawcy lub może wynikać z przyjętego zwyczaju. W orzecznictwie do niedawna przeważał pogląd, że pracownik nie może skorzystać z przysługującego mu prawa do urlopu w dowolnym czasie bez zgody pracodawcy, co tłumaczy się znaczeniem pojęcia "udzielenie urlopu" zawierającego w sobie element przyzwolenia pracodawcy na urlop.
Jednak w uzasadnieniu do wyroku z dnia 20 marca 2008 r. (sygn. akt II PK 214/07, OSNP 2009/15-16/194) Sąd Najwyższy uznał, że idący na wypoczynek zgodnie z planem urlopów pracownik nie musi składać dodatkowo wniosku o urlop. Plan urlopu stanowi bowiem wiążące obie strony porozumienie i pracownik nie musi pytać pracodawcy o zgodę, jeśli rozpoczyna urlop w terminie określonym w planie urlopów. W zakładach pracy jednak praktyka jest inna i mimo obowiązujących planów stosowane są wnioski o urlop, co ułatwia kontrolę wykorzystywania urlopów. Sposoby potwierdzenia udzielenia urlopu mogą być następujące: karta urlopowa, podpisany przez przełożonego wniosek pracownika o urlop lub mogą to być inne jeszcze dokumenty.
| Przykład |
Pracownik miał zaplanowany urlop na okres od 2 do 13 kwietnia br., jednak z powodu choroby z urlopu nie korzystał. Pracownik złożył wniosek i rozpoczął swój urlop od 16 kwietnia 2012 r. nie oczekując na kartę urlopową od pracodawcy. Pracodawca zarzucił pracownikowi naruszenie dyscypliny pracy.
Zarzut jest słuszny. Jak wynika z wyroku Sądu Najwyższego z dnia 15 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 306/00, OSNP 2002/24/591) pracownik, który złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego nieprzewidzianego w planie urlopów, nie może go wykorzystać bez wyraźnej akceptacji pracodawcy.
Bez względu na to czy urlopy w firmie są udzielane zgodnie z planem, czy po porozumieniu z pracownikami, terminy ich wykorzystania są weryfikowane potrzebami pracodawcy i zapewnieniem niezakłóconej pracy firmy.
| Przykład |
Pracownik złożył wniosek o udzielenie na początku maja br. 4 dni urlopu. Termin był wcześniej uzgodniony z pracodawcą. Po złożeniu wniosku okazało się, że osoba zastępująca tego pracownika zachorowała, a jej nieobecność potrwa 3 tygodnie.
Pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu w terminie uzgodnionym, co jednak nie wyklucza odmowy w razie braku obsady w firmie. Terminy wykorzystywania urlopów podlegają uzgodnieniu między pracodawcą a pracownikiem. Funkcję uzgodnienia pełni akceptacja przez pracodawcę wniosku pracownika. Jej brak uniemożliwia rozpoczęcie urlopu.
Poniżej przedstawiono przykładowy wzór wniosku o urlop wypoczynkowy oraz karty urlopowej.
|
Martyna Białkowska |
Poznań, dnia 4 kwietnia 2012 r. |
|
Przedsiębiorstwo Usługowe |
|
|
Niniejszym składam wniosek o udzielenie mi w dniach od 10 do 20 kwietnia br. urlopu wypoczynkowego (ogółem 9 dni) przysługującego za rok bieżący. Termin proponowanego urlopu jest zgodny/ |
|
|
|
Martyna Białkowska |
* niepotrzebne skreślić |
|
|
Przedsiębiorstwo Usługowe |
|
|
KARTA URLOPOWA Pani Martyna Białkowska korzysta z urlopu wypoczynkowego od 10 do 20 kwietnia 2012 r. W tym okresie wykorzysta łącznie 72 godziny urlopu. Urlop został udzielony na wniosek pracownicy z dnia 4 kwietnia br. Pozostaje do wykorzystania 17 dni urlopu za rok bieżący (w tym 4 dni w trybie na żądanie). |
|
|
|
|
| ||||||||||||
|
||||||||||||
