Parę dni temu żona urodziła dziecko. Wiemy, że powinniśmy zgłosić urodzenie dziecka i wybrać dla niego imię. Problem w tym, że obecnie w związku z koronawirusem w mojej miejscowości urząd jest nieczynny. Zachęca się rodziców, aby składali wnioski przez internet. W jaki sposób to zrobić?
Zgłoszenia urodzenia dziecka rodzic może dokonać bez wychodzenia z domu, przez internet. Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą (np. szpital) oraz protokołu zgłoszenia urodzenia albo zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego. Zgłoszenia dokonują matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. Matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach obowiązek ten spoczywa na przedstawicielu ustawowym lub opiekunie matki.
Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą dokonać zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego zgodnego z ustawowym wzorem. Po wypełnieniu zgłoszenia w internecie system każe dokonać elektronicznego podpisu zgłoszenia. Taki podpis można złożyć za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu (dowodu osobistego z warstwą elektroniczną) bądź kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przeciwieństwie do osobistego zgłoszenia dziecka w urzędzie, korzystając z rozwiązania przez internet, akt urodzenia nie zostanie sporządzony od razu - dojdzie do tego następnego dnia roboczego po dokonaniu zgłoszenia (o ile urząd otrzymał już od właściwego podmiotu kartę urodzenia). Warto pamiętać, że osoba zgłaszająca urodzenie, również przez internet, składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka. Składając wniosek przez internet, należy również dokonać wyboru formy pisemnej albo formy dokumentu elektronicznego wydawanych z urzędu odpisu skróconego aktu urodzenia, powiadomienia o nadaniu numeru PESEL oraz zaświadczenia o zameldowaniu.
Zgłoszenie urodzenia dziecka w formie elektronicznej jest usługą bezpłatną.
Należy mieć na uwadze, że brak dokonania zgłoszenia urodzenia dziecka w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, skutkuje tym, że kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza z urzędu akt urodzenia na podstawie samej karty, ze stosowną adnotacją, oraz informuje rodziców dziecka o jego sporządzeniu.
|