Z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne osoby pełniącej funkcję członka rady nadzorczej należy wyłączyć zwrócone mu koszty podróży, w tym koszty dojazdu na posiedzenia rady oraz koszty zakwaterowania i wyżywienia związane z udziałem w pracach rady nadzorczej. Zwolnienie składkowe funkcjonuje do limitu określonego w rozporządzeniu MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Tak stwierdził Oddział ZUS w Gdańsku w interpretacji z dnia 16 maja 2024 r., znak DI/100000/43/429/2024.
Członkowie RN spółki, która wystąpiła o wydanie interpretacji, są zobowiązani w czasie swej kadencji do uczestnictwa w posiedzeniach rady. Odbywają się one w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na kwartał. Na posiedzenia RN jej członkowie muszą się przemieszczać poza miejscowość swojego miejsca zamieszkania, w związku z czym podróże te nie stanowią podróży w miejscu zamieszkania członków rady nadzorczej ani jazdy lokalnej. Członkom RN przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości określonej przez zgromadzenie wspólników. Spółka pokrywa także koszty związane z podróżami na posiedzenia RN, w tym związane z zakwaterowaniem oraz wyżywieniem, na podstawie faktur wystawionych bezpośrednio na spółkę lub poprzez zwrot członkom RN poniesionych przez nich wydatków w oparciu o odpowiednie dokumenty potwierdzające.
Członkowie RN mają miejsce zamieszkania w Polsce. Kwoty wypłacane im w związku z wykonywaniem powierzonych im funkcji z tytułu przejazdu na posiedzenia rady, w tym koszty zakwaterowania i wyżywienia, stanowią dla nich przychód z działalności wykonywanej osobiście i są należnościami z tytułu podróży służbowej. Obecnie spółka uwzględnia im zwrot tych kosztów w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne. Stwierdziła jednak, że zwracane członkom RN koszty podróży można wyłączyć z podstawy wymiaru składek do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej.
ZUS zgodził się ze stanowiskiem spółki. Członkowie RN wynagradzani z tytułu pełnionej funkcji podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, od dnia powołania do dnia zaprzestania pełnienia tej funkcji. Podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia stanowi dla nich przychód z działalności wykonywanej osobiście przez osoby należące do składu rad nadzorczych, niezależnie od sposobu ich powoływania, łącznie z kosztami uzyskania i kwotą podatku, o których mowa w przepisach o pdof. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zwanego rozporządzeniem składkowym, nie stanowią podstawy wymiaru składek diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika, do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia w sprawie podróży służbowej. W sytuacji więc, gdy pracodawca wypłaca pracownikom wysłanym w podróż służbową diety i inne należności w wysokości określonej limitem przepisów rozporządzenia w sprawie podróży służbowej, to od ich wartości nie nalicza składek. Podróż służbowa jest instytucją uregulowaną w Kodeksie pracy. Zgodnie jednak z brzmieniem § 5 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia składkowego, przepisy § 2 (czyli m.in. ww. § 2 ust. 1 pkt 15) stosuje się odpowiednio przy ustalaniu podstawy wymiaru składek członków RN wynagradzanych z tytułu pełnienia tej funkcji. Skoro w analizowanej sprawie świadczenia wypłacane członkom RN są należnościami z tytułu podróży służbowej, nie należy ich oskładkowywać do wysokości limitu określonego w przepisach rozporządzenia w sprawie podróży służbowej.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
