Rezygnacja ze stosowania kasy fiskalnej przy wysyłkowej sprzedaży towarów

Zajmuję się sprzedażą odzieży używanej przez internet. Do końca 2023 r. dokonywałam również sprzedaży tej odzieży w sklepie stacjonarnym i stosowałam kasę fiskalną. Czy obecnie mogę zrezygnować z ewidencjonowania w kasie fiskalnej ww. sprzedaży prowadzonej w systemie wysyłkowym? [pytanie nr 1497923]

Komentarz 1

Dlaczego sprzedaży internetowej nie nabijasz na kasę fiskalną?

Komentarz 2

Korzystam ze zwolnienia dla sprzedaży wysyłkowej.

Zgodnie z ogólną zasadą wyrażoną w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy, którzy dokonują sprzedaży m.in. na rzecz osób prywatnych, sprzedaż tę muszą ewidencjonować w kasie fiskalnej. Zwolnienie z konieczności stosowania kasy fiskalnej przysługuje podatnikom jedynie w przypadkach określonych w rozporządzeniu w sprawie zwolnień.

Z zadanego pytania wynika, że podatnik w prowadzonej działalności gospodarczej posiada kasę fiskalną. Do końca 2023 r. dokonywał sprzedaży odzieży w sklepie stacjonarnym na rzecz osób prywatnych. Obecnie dokonuje wyłącznie sprzedaży wysyłkowej towarów na rzecz tych osób.

Dokonując sprzedaży wysyłkowej towarów ma on możliwość skorzystania ze zwolnienia określonego w § 2 w związku z poz. 36 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień. Warunkiem jego zastosowania jest to, aby:

• dostawa towarów była dokonywana w systemie wysyłkowym, tj. pocztą lub przesyłkami kurierskimi,
• dostawca towaru otrzymał w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),
• z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres),
• przedmiotem sprzedaży nie były towary wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia.

Jeżeli zatem, podatnik spełnia ww. warunki ma prawo korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży prowadzonej w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi).

W opisywanej sytuacji podatnik może więc zrezygnować z ewidencjonowania sprzedaży w kasie fiskalnej. Musi on mieć jednak na uwadze, że dokonanie jakiejkolwiek sprzedaży (nawet na minimalną kwotę) na rzecz osób fizycznych niekorzystającej z jakiegokolwiek zwolnienia przedmiotowego spowoduje, iż sprzedaż tę będzie musiał zarejestrować w kasie.

Takie samo stanowisko zajmują organy podatkowe, przykładowo Dyrektor KIS, który w interpretacji indywidualnej z dnia 21 marca 2022 r., nr 0111-KDIB3-2.4012.60.2022.1.MN uznał, że: "(...) Jak wskazano we wniosku, dostawa towarów odbywa się w systemie wysyłkowym (poczta lub przesyłka kurierska), Spółka całość zapłaty otrzymuje na swój rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana. Przy czym, co istotne towary, które są sprzedawane przez Spółkę nie zostały wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia.

Reasumując powyższe, Spółka ma prawo korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży towarów (innych niż wymienione w § 4 rozporządzenia) dokonywanej w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w myśl § 2 ust. 1 w związku z poz. 36 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W konsekwencji należy zgodzić się z zajętym przez Wnioskodawcę stanowiskiem w myśl którego może zrezygnować z posiadania kasy rejestrującej (...)".

W tym miejscu warto nadmienić, że rezygnacja z kasy fiskalnej (jak zakładamy w opisanej sytuacji mamy do czynienia z kasą z elektronicznym zapisem kopii) wymaga przeprowadzenia przez podatnika pewnych czynności, które określone są w rozporządzeniu w sprawie kas.

Zgodnie z § 34 tego rozporządzenia, w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:

• wystawia raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);
• niezwłocznie, przy pomocy serwisanta, dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego i sporządza z tej czynności protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia;
• składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego;
• sporządza i składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas.

Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas składa się wraz z protokołem z odczytu zawartości pamięci fiskalnej i wystawionym raportem fiskalnym rozliczeniowym do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia.

Zatem, w opisywanej sytuacji podatnik dokonujący wysyłkowej sprzedaży towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej może zrezygnować z ewidencjonowania sprzedaży w kasie fiskalnej (i dokonać jej wyrejestrowania w przypadku zakończenia używania), jeśli zapłatę w całości otrzymuje bezgotówkowo - na swój rachunek bankowy.