Podatnik (spółka) po wycofaniu kasy rejestrującej z pracy w trybie fiskalnym (bez względu na to czy jest to kasa rejestrująca z elektronicznym zapisem kopii, czy kasa on-line) oraz po dokonaniu odczytu modułu kasy fiskalnej może przekazać kasę fiskalną wraz z modułem fiskalnym do utylizacji przy zachowaniu wszystkich wytycznych ujętych w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z dnia 13 grudnia 2023 r., nr 0112-KDIL3.4012.625.2023.1.MC.
Z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej zwrócił się podatnik VAT (spółka), u którego sprzedaż towarów odbywa się przede wszystkim na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i ewidencjonowana jest za pomocą kas rejestrujących. Obecnie spółka ewidencjonuje obrót za pomocą kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii, w przyszłości będą to również kasy on-line. W trakcie działalności prowadzonej przez spółkę zdarzają się przypadki wycofywania kas fiskalnych z dalszego użytkowania, tj. z pracy tych kas w trybie fiskalnym. Wycofanie z eksploatacji kasy fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii odbywa się zgodnie z § 34 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, tj.:
Obecnie wycofane z eksploatacji kasy fiskalne wraz z modułami fiskalnymi są przechowywane przez spółkę do momentu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Spółka powzięła wątpliwości dotyczące możliwości przekazania kasy fiskalnej wraz z modułem fiskalnym do utylizacji po wycofaniu kasy rejestrującej z pracy w trybie fiskalnym (bez względu na to czy jest to kasa rejestrująca z elektronicznym zapisem kopii, czy kasa on-line) oraz po dokonaniu odczytu modułu kasy fiskalnej oraz czy w związku z tą czynnością nie ciąży na niej obowiązek przechowywania tego urządzenia do momentu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Dyrektor KIS stwierdził, że po dokonaniu odczytu modułu kasy fiskalnej w związku z zaprzestaniem rejestracji przy pomocy danej kasy i dokonaniu wszelkich formalności określonych przepisami prawa, rozporządzenie kasami pozostaje w gestii spółki. Może ona zatem przekazać kasę rejestrującą wraz z modułem fiskalnym do utylizacji bądź dokonać jej zbycia do firmy serwisującej/producenta kas. Na spółce nie ciąży obowiązek przechowywania tego urządzenia do momentu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
|