Prowadzę salon fryzjersko-kosmetyczny. Obecnie firma jest zawieszona, ale planuję wznowienie działalności. Pojawiła się możliwość odkupienia od innego przedsiębiorcy wyposażenia salonu, w tym urządzeń do mikrodermabrazji, łóżka do masażu itp. Koszt tego zakupu to 17.000 zł. Czy w związku z tym, że moja działalność jest zawieszona i nie jestem czynnym przedsiębiorcą, będę mogła tej płatności dokonać gotówką?
NIE. Przede wszystkim należy stwierdzić, że czasowe zawieszenie prowadzonej firmy nie pozbawiło Czytelniczki statusu przedsiębiorcy, a co za tym idzie - obowiązują ją regulacje zawarte m.in. w Prawie przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r. poz. 646 ze zm.).
Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku gdy:
W przypadku opisanym w pytaniu wyraźnie mamy do czynienia z transakcją dokonywaną pomiędzy dwoma przedsiębiorcami (co oznacza, że pierwsza z przesłanek określonych w przytoczonym przepisie jest spełniona. Podobnie jest z drugą przesłanką, bowiem wartość transakcji wynosi 17.000 zł.
Oznacza to, że Czytelniczka musi dokonać płatności z rachunku bankowego, który wykorzystuje w prowadzonej działalności. Wpłata gotówki na rachunek bankowy kontrahenta albo wykonanie przelewu pocztowego nie jest płatnością bezgotówkową. Przedsiębiorcy, którzy rozliczą jednorazowe transakcje powyżej 15.000 zł w gotówce, a nie za pośrednictwem rachunku bankowego, nie mogą zaliczyć takiej płatności do kosztów uzyskania przychodów. Należy również pamiętać, że w przypadku naruszenia tego obowiązku, wyłączeniu z kosztów podlega nie tylko nadwyżka ponad 15.000 zł. Jeżeli wartość transakcji przekracza limit ustawowy, to zapłata gotówką powoduje, że cała kwota zapłacona z pominięciem rachunku bankowego nie może zostać zaliczona do kosztów podatkowych.
"Zapłata należności w obrocie między przedsiębiorcami poprzez wręczenie gotówki nie jest obwarowana żadną sankcją karną lub administracyjną, nie prowadzi również do nieważności umowy, to jednak zważywszy na cel wprowadzenia regulacji art. 22 ust. 1 pkt 1 i 2 u.s.d.g. (obecnie art. 19 Prawa przedsiębiorców - przyp. red.) stwierdzić należy, iż gotówkowa forma zapłaty budzi wątpliwość co do rzetelności transakcji, stwarzając wrażenie zamiaru ukrycia - poprzez taką formę zapłaty - rzeczywistych intencji stron uczestniczących w nabyciu towaru lub usługi". Wyrok WSA w Gdańsku z dnia 19 września 2017 r., sygn. akt I SA/Gd 1016/17 |
|