Sporządzamy pracownikowi zaświadczenie o zarobkach na druku ZUS Rp-7. Na przełomie roku 2012 i 2013 przez kilka dni był on niezdolny do pracy i otrzymał zasiłek chorobowy, który został wypłacony w styczniu 2013 r. Jak wykazać wypłaconą kwotę zasiłku w zaświadczeniu ZUS Rp-7?
Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych zostały określone w ustawie emerytalnej (art. 15-23) oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1985 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru emerytur i rent (Dz. U. z 1989 r. nr 11, poz. 63 z późn. zm.).
Do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty oraz kapitału początkowego przyjmuje się składniki wynagrodzenia w gotówce i w naturze z tytułu wykonywania pracy w ramach stosunku pracy objętych obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Ponadto dolicza się wypłacone kwoty wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków: chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego, a także świadczenia rehabilitacyjnego.
Przy ustalaniu łącznej kwoty rocznego przychodu stosuje się generalną zasadę, zgodnie z którą składnik wynagrodzenia dolicza się do roku, za który został wypłacony, a jeżeli nie można ustalić okresu, za jaki on przysługuje - do roku, w którym nastąpiła jego wypłata.
| Przykład |
W styczniu 2012 r. wypłacono pracownikowi nagrodę z zakładowego funduszu nagród, tzw. trzynastkę, przysługującą za 2011 r. Przy ustalaniu podstawy wymiaru emerytury lub renty nagroda ta, mimo że została wypłacona w 2012 r. (składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe została opłacona również w 2012 r.), została doliczona do wynagrodzenia za 2011 r.
| Przykład |
W marcu 2006 r. pracownik rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy. Pracownikowi wypłacono ekwiwalent za niewykorzystany urlop za 2005 r. Do ustalenia podstawy wymiaru renty z tytułu niezdolności do pracy zainteresowany wskazał wynagrodzenie z okresu 1996-2005. Ekwiwalent nie podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru renty z uwagi na to, że zainteresowany nie może wnioskować o przyjęcie do tej podstawy przychodu z 2006 r.
W sytuacji, gdy wypłacony składnik wynagrodzenia dotyczy częściowo jednego roku i częściowo kolejnego roku kalendarzowego, wówczas należy proporcjonalnie podzielić wysokość tego świadczenia i uwzględnić w przychodach z roku, którego dotyczy.
| Przykład |
Pracownik od 18 listopada 2012 r. do 14 lutego 2013 r. otrzymywał zasiłek chorobowy. W październiku 2014 r. zgłosił wniosek o rentę z tytułu niezdolności do pracy. Do ustalenia podstawy wymiaru wskazał wynagrodzenie z okresu 10 lat, tj. 2004-2013. Wypłacony zasiłek chorobowy podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru w następujący sposób: od 18 listopada do 31 grudnia 2012 r. jako przychód z 2012 r. i od 1 stycznia do 14 lutego 2013 r. jako przychód z 2013 r.
W oparciu o wyżej opisane zasady należy sporządzić zaświadczenie (również na druku ZUS Rp-7) niezbędne pracownikowi do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty albo kapitału początkowego.
 |
Druk ZUS Rp-7 - Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl w zakładce Zasiłki i świadczenia. |
Na temat sporządzania zaświadczenia ZUS Rp-7 pisaliśmy m.in. w UiPP nr 23/2014, str. 26-27.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
