1) W umowach o pracę zawieranych z pracownikami umieszczamy zapis, zgodnie z którym pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze i premię uznaniową. Nie mamy odrębnych zasad wypłaty premii. Podczas jej przyznawania bierzemy pod uwagę nieobecność pracownika w pracy m.in. z powodu choroby. Pracownik, który był nieobecny przez cały miesiąc (lub nie wykazał się w pracy) nie otrzymuje premii. Czy premię tę należy wliczać do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego? Jeśli tak, to czy należy ją uzupełniać?
Premia powinna być uwzględniana w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego (także zasiłków) w kwocie faktycznie uzyskanej, bez uzupełniania.
Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy (art. 92 § 2 K.p.).
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego (a więc również wynagrodzenia chorobowego) nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu albo umów o pracę (u pracodawców niemających obowiązku tworzenia regulaminów wynagradzania), jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku.
| Ważne: W razie braku postanowień w przepisach wewnątrzzakładowych lub w umowie o pracę o zachowywaniu prawa do składnika wynagrodzenia za okres pobierania zasiłku należy uznać, że składnik wynagrodzenia nie przysługuje za ten okres, a tym samym powinien być wliczony do podstawy wymiaru zasiłku. |
Jeżeli jednak, mimo braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych lub w umowach o pracę, pracodawca udokumentuje, że składnik wynagrodzenia jest pracownikowi wypłacany za okres pobierania zasiłku, nie uwzględnia się go w podstawie wymiaru tego zasiłku. Tak wynika z art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej i ust. 168 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl.
Premia, o której mowa w pytaniu, nie jest wypłacana za okresy nieobecności w pracy, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek. W związku z tym, mimo braku szczegółowych regulacji dotyczących zasad jej wypłaty, powinna być uwzględniana w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłków). Ponieważ zmniejszenie premii nie jest proporcjonalne do dni nieobecności w pracy, nie podlega ona uzupełnieniu.
Zwracamy uwagę! Uzupełnieniu podlegają wyłącznie takie składniki wynagrodzenia, które są pomniejszane proporcjonalnie za okresy absencji chorobowej, a sposób ich zmniejszania został zapisany w przepisach wewnątrzzakładowych.
| Przykład |
Pracownik obok wynagrodzenia w stałej miesięcznej wysokości otrzymuje premie, które są wypłacane co miesiąc w wysokości określonej według uznania pracodawcy. W przepisach wewnątrzzakładowych brak jest regulacji dotyczących zasad wypłaty premii. Jednakże pracodawca przyznając premie bierze pod uwagę nieobecności w pracy związane z niezdolnością pracownika do pracy i zmniejsza premię za taki miesiąc. Premie te podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych w kwocie faktycznie uzyskanej.
Dla celów wypłaty zasiłku przez ZUS w zaświadczeniu ZUS Z-3 pracodawca wykazuje premię w kolumnie 8 tabeli "Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne".
2) W jaki sposób wliczać do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych premię zadaniową (pomniejszaną za okresy choroby), jeśli w umowie o pracę określono wysokość premii bez wskazywania okresu, za który przysługuje?
Z zapisu zamieszczonego w umowie o pracę można wnioskować, że premia, o której mowa w pytaniu, jest miesięcznym składnikiem wynagrodzenia. Tym samym przy ustalaniu świadczeń chorobowych powinna być doliczana do wynagrodzenia za miesiąc, za który została wypłacona.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
