Pracodawcy - jako płatnicy składek ZUS z tytułu należności m.in. ze stosunku pracy - składki na ubezpieczenia społeczne w części przez nich finansowanej, składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, zaliczają do kosztów uzyskania przychodów w miesiącu, za który należności te są należne, pod warunkiem że składki zostaną opłacone w terminie wynikającym z odrębnych przepisów. W przypadku uchybienia temu terminowi, zalicza się je do kosztów uzyskania przychodów w momencie ich opłacenia do ZUS. Stanowi o tym art. 22 ust. 6bb, art. 23 ust. 1 pkt 55a i ust. 3d ustawy o PDOF oraz odpowiednio art. 15 ust. 4h, art. 16 ust. 1 pkt 57a i ust. 7d ustawy o PDOP.
![]() |
Poszkodowani w wyniku ubiegłorocznej powodzi płatnicy składek, w tym pracodawcy, mogą opłacić składki za okres od 1 sierpnia do 31 grudnia 2024 r. do ZUS w terminie do 15 września 2025 r. (zgodnie z informacją ZUS, od opłaconych w ten sposób składek nie będą naliczane odsetki za zwłokę). |
Powstała wątpliwość, w którym momencie należy ująć w kosztach uzyskania przychodów ww. składki, w sytuacji gdy pracodawca skorzysta z wydłużonego terminu płatności składek do ZUS.
Ministerstwo Finansów w piśmie z 14 stycznia 2025 r. stanowiącym odpowiedź na pytanie naszego Wydawnictwa w tej sprawie, wyjaśniło:
"(...) stosownie do artykułu 36 ustawy powodziowej, składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz inne składki, do poboru których jest obowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych, należne za okres wskazany w przepisach wydanych na podstawie art. 1 ust. 2 tej ustawy, opłacone przez poszkodowanego będącego płatnikiem tych składek w terminie wskazanym w przepisach wydanych na podstawie art. 1 ust. 2 tej ustawy uważa się za opłacone w terminie.
W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 1, odsetki za zwłokę będą naliczane, poczynając od dnia następującego po upływie terminu określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 1 ust. 2 ustawy powodziowej.
Rozporządzenie Rady Ministrów z 16 września 2024 r. w sprawie wykazu gmin, w których są stosowane szczególne rozwiązania związane z usuwaniem skutków powodzi z września 2024 r., oraz rozwiązań stosowanych na ich terenie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1859), wydane na podstawie ww. upoważnienia (zawartego w art. 1 ust. 2 ustawy powodziowej), określiło termin płatności dla składek na ubezpieczenia społeczne za okres od 1 sierpnia do 31 grudnia 2024 r., finansowanych przez płatnika, do 15 września 2025 r.
Dlatego też płatnik może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów opisane wyżej składki w miesiącach, za które są należne, pod warunkiem opłacenia ich do 15 września 2025 r. (podkreśl. red.). (...)"
|