Dział księgowości po sporządzeniu bilansu otrzymuje premię bilansową i jednorazową nagrodę. W przepisach płacowych brak jest zapisów dotyczących wypłaty tych składników za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego i zasiłków. Czy w związku z tym należy je wliczać do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych?
Jeśli premia bilansowa i jednorazowa nagroda są wypłacane pracownikom działu w tej samej wysokości, bez względu na wkład pracy poszczególnych osób w sporządzenie bilansu (i ich ewentualne absencje chorobowe w tym okresie), to nie.
W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków nie uwzględnia się premii i nagród, które zgodnie z zapisami zamieszczonymi w przepisach wewnątrzzakładowych są wypłacane za okresy pobierania tych świadczeń (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej). W razie braku postanowień o zachowywaniu do nich prawa za okresy pobierania świadczeń chorobowych należy uznać, że składniki te nie przysługują za okresy ich pobierania i powinny być przyjęte do ustalenia podstawy wymiaru. Jeżeli jednak, mimo braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych, pracodawca udokumentuje, że premie i nagrody są wypłacane za okresy pobierania świadczeń, to nie powinny być uwzględniane w podstawie ich wymiaru (por. ust. 168 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej).
| Ważne: Premie i nagrody wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków, jeśli nie są wypłacane za okresy ich pobierania, zarówno gdy wynika to z przepisów płacowych, jak też w razie braku odpowiednich postanowień dotyczących wypłaty tych składników. |
Jednakże nie stanowią podstawy wymiaru świadczeń chorobowych premie i nagrody, które są nieuzależnione bezpośrednio od indywidualnego wkładu pracy pracownika, ale od wyników grupy pracowników lub całego zakładu pracy, wypłacane niezależnie od absencji pracownika (por. ust. 170 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej). Na ich wysokość nie wpływa ocena pracy pracownika ani też okres pobierania świadczeń chorobowych. Wśród nich można wymienić również premię (nagrodę) wypłacaną w wysokości określonej procentowo od wynagrodzenia pracownika określonego w umowie o pracę.
Zatem premie i jednorazowe nagrody, które zostały wypłacone za konkretne czynności wykonane przez pracownika, zawsze zostaną uwzględnione w podstawie wymiaru świadczeń, ponieważ nie są wypłacane za okresy ich pobierania (w czasie choroby czynności uprawniające do nagrody nie są wykonywane). Natomiast kwoty wypłacone niezależnie od wkładu pracy pracownika nie mogą być wliczone do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.
W praktyce brak jakichkolwiek postanowień w przepisach wewnątrzzakładowych dotyczących zasad wypłaty danego składnika wynagrodzenia może powodować utrudnienia w ustaleniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Ułatwieniem byłoby choćby zamieszczenie zapisu o sposobie ustalania kwoty wynagrodzenia, od którego naliczana jest premia (nagroda).
W sytuacji, o której mowa w pytaniu, pracownicy działu księgowości otrzymują premię bilansową i nagrodę jednorazową (nie podano czy nagroda ma związek z bilansem). Pracodawca nie zamieścił w przepisach płacowych żadnych postanowień dotyczących zasad wypłaty tych składników wynagrodzenia. Jeżeli premia bilansowa i nagroda jednorazowa, są wypłacane w jednakowej wysokości wszystkim pracownikom działu, bez względu na to, czy niektórzy z tych pracowników chorowali, czy też nie (a więc bez względu na indywidualny wkład pracy poszczególnych pracowników w sporządzenie bilansu), to należy uznać, że zostały wypłacone za okresy absencji chorobowych, a tym samym nie mogą być wliczone do podstawy wymiaru świadczeń przysługujących za okresy tych absencji.
Zróżnicowanie przez pracodawcę wysokości premii i nagród oznaczałoby, że ocenił on pracę każdego pracownika osobno lub uzależnił wysokość nagrody od okresów absencji chorobowej pracowników działu, w związku z czym pracownik niezdolny do pracy w okresie pracy nad bilansem otrzymałby kwotę odpowiednio niższą. Wówczas uzyskane przez pracownika kwoty premii i nagród byłyby uwzględnione w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków. Oczywiście, o ile zostały wypłacone w miesiącach, za które wynagrodzenie przyjmowane jest do ustalenia tej podstawy, czyli w okresie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy z powodu choroby.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
