Od 1 lipca 2012 r. wypłacamy pracownikom kwartalną premię motywacyjną. Zgodnie z regulaminem premia jest zmniejszana procentowo za okresy absencji chorobowej (absencja trwająca powyżej 20 dni w kwartale powoduje zmniejszenie premii o 100%). Pracownik przez kilka dni listopada br. był niezdolny do pracy z powodu choroby. W jakiej wysokości premię należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego?
Premię należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego w wysokości 1/12 kwoty uzyskanej przez pracownika za III kwartał 2012 r.
W podstawie wymiaru zasiłków (również wynagrodzenia chorobowego) uwzględnia się premie, do których w myśl przepisów wewnątrzzakładowych pracownik nie zachowuje prawa w okresie pobierania zasiłków i które nie są wypłacane za te okresy (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Do podstawy wymiaru zasiłków wlicza się też premie niewypłacane za okresy choroby, gdy brak jest stosownych zapisów w przepisach płacowych.
Premie zmniejszane procentowo za okresy absencji chorobowej uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłków w kwocie faktycznie uzyskanej. Uzupełnieniu podlegają wyłącznie składniki wynagrodzenia zmniejszane za ww. okresy w sposób proporcjonalny.
| Ważne: Premie kwartalne wlicza się do podstawy wymiaru zasiłków w wysokości stanowiącej 1/12 część kwot uzyskanych przez pracownika za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 2 ustawy zasiłkowej). |
W sytuacji przedstawionej w pytaniu, premia kwartalna będąca nowym składnikiem wynagrodzenia wprowadzonym od 1 lipca 2012 r., nie została jeszcze wypłacona za cztery kwartały. Przepisy ustawy zasiłkowej nie regulują sposobu postępowania w takim przypadku. ZUS w ust. 175 komentarza do ustawy zasiłkowej, dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl wyjaśnił, że: "Premie kwartalne wlicza się (do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych - przypis redakcji) w wysokości stanowiącej 1/12 premii wypłaconych za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy nawet, jeżeli za niektóre z kwartałów poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownik nie otrzymał premii, bez względu na przyczynę nieprzyznania. (…)". Rozstrzygnięcie to należałoby, naszym zdaniem, zastosować także przy obliczaniu podstawy wymiaru w razie wprowadzenia nowego składnika wynagrodzenia wypłacanego za okresy kwartalne.
W związku z powyższym premię, o której mowa w pytaniu, należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (tutaj za III kwartał br.).
| Przykład |
Od 1 lipca 2012 r. pracownik oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje premię kwartalną (niewypłacaną za okresy pobierania świadczeń chorobowych). W okresie od 12 do 17 listopada 2012 r. był on niezdolny do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za okres od listopada 2011 r. do października 2012 r. oraz 1/12 część premii za III kwartał 2012 r.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
