W listopadzie 2011 r. wypłaciliśmy pracownikom nagrodę roczną. Zgodnie z regulaminem, do jej obliczenia przyjęliśmy wynagrodzenie za pracę uzyskane w okresie od listopada 2010 r. do października 2011 r. W jaki sposób nagrodę powinniśmy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych?
W podstawie wymiaru świadczeń chorobowych należy uwzględniać 1/12 część kwoty nagrody wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej). W powołanym przepisie chodzi o okres roczny, za który nagroda jest wypłacana, nie musi to więc być rok kalendarzowy.
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, nagrodę wypłaconą za okres od listopada 2010 r. do października 2011 r. należy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych, do których prawo powstało w listopadzie 2011 r. Oczywiście, o ile dla celów wypłaty świadczenia chorobowego za listopad 2011 r. ustala się nową podstawę wymiaru. W sytuacji gdy nie ustala się nowej podstawy wymiaru z uwagi na nieprzerwaną niezdolność do pracy lub przerwę w pobieraniu świadczeń trwającą krócej niż 3 miesiące kalendarzowe, to przy obliczaniu wysokości świadczenia uwzględnia się nagrodę wypłaconą za poprzedni okres roczny.
| Przykład |
Pracownik chorował 7 dni w sierpniu 2011 r. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane za okres od sierpnia 2010 r. do lipca 2011 r. oraz 1/12 część nagrody wypłaconej za okres od listopada 2009 r. do października 2010 r. (okres roczny poprzedzający sierpień 2011 r.).
Ponownie pracownik chorował od 2 do 10 listopada 2011 r. (9 dni). W tym też miesiącu (przed datą sporządzenia listy wypłat wynagrodzeń i zasiłków) wypłacono nagrodę za kolejny okres roczny. Nagroda ta nie została uwzględniona w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi za 9 dni listopada 2011 r., ponieważ dla tej niezdolności do pracy nie była ustalana nowa podstawa wymiaru. Podstawę tę stanowiło to samo wynagrodzenie, które przyjęto do obliczenia świadczenia chorobowego za 7 dni sierpnia 2011 r.
Jeżeli w przepisach płacowych obowiązujących u pracodawcy dokonano zapisu, zgodnie z którym nagroda ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za okresy pobierania świadczeń chorobowych, to przed uwzględnieniem jej w podstawie wymiaru podlega uzupełnieniu (do kwoty, jaką pracownik uzyskałby, gdyby przepracował cały okres roczny). Jeśli jednak przepisy wewnątrzzakładowe nie zawierają postanowienia o proporcjonalnym zmniejszeniu nagrody, to należy wliczać ją do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w wysokości 1/12 kwoty faktycznie uzyskanej.
| Przykład |
Pracownik stał się niezdolny do pracy z powodu choroby od 1 do 10 grudnia 2011 r. W roku poprzedzającym, za który wypłacono nagrodę roczną, był nieobecny w pracy z powodu choroby przez 64 dni robocze (obowiązywały w tym okresie 253 dni robocze) i otrzymał nagrodę w wysokości 2.405,77 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika). W przepisach wewnątrzzakładowych zawarto zapis, w myśl którego nagroda roczna ulega zmniejszeniu w sposób proporcjonalny do dni absencji chorobowej.
W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego za 10 dni grudnia 2011 r. uwzględniono nagrodę w wysokości 268,37 zł, zgodnie z wyliczeniem: 2.405,77 zł : (253 dni - 64 dni) x 253 dni = 3.220,42 zł; 3.220,42 zł : 12 = 268,37 zł. Gdyby nagrodę zmniejszono nieproporcjonalnie do liczby dni choroby, to w podstawie wymiaru świadczenia uwzględniono by ją w wysokości 200,48 zł (2.405,77 zł : 12).
W razie gdy pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez cały rok, za który wypłacono nagrodę (lub korzystał z urlopu wychowawczego albo bezpłatnego), to w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych uwzględnia się nagrodę w wysokości proporcjonalnej do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych przepracowanych w tym roku przez pracownika. Natomiast w sytuacji nieotrzymania nagrody za rok poprzedni, podstawę wymiaru świadczenia chorobowego ustala się bez tego składnika.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
