Pracownik odbył podróż służbową na dwudniowe szkolenie. Organizator szkolenia zapewnił uczestnikom obiad i kolację w pierwszym dniu szkolenia, a drugiego dnia śniadanie i obiad. Czy pracownikowi przysługują diety?
Jeśli pracodawca samodzielnie nie uregulował problematyki należności z tytułu podróży służbowych, uwzględnia regulacje rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, odpowiednio:
Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do momentu powrotu (przyjazdu). Wysokość diety w podróży krajowej określona rozporządzeniem wynosi 23 zł za dobę podróży. W przypadku gdy podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
Jeżeli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
Dieta nie przysługuje:
W literaturze przedmiotu powszechnie uznaje się, że całodzienne wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie.
Dieta w pełnej wysokości przysługuje w sytuacji, gdy pracownikowi nie zapewniono wszystkich trzech posiłków składających się na pojęcie "całodzienne wyżywienie". Naszym zdaniem liczba posiłków wymaganych w danym dniu powinna być adekwatna do godzin wyjazdu i powrotu z podróży służbowej.
Przykład |
W dniu 1 grudnia 2011 r. pracownik o 900 wyjechał w podróż służbową na szkolenie. Przejazd do celu delegowania trwał 2 godziny. Pracownik brał udział w szkoleniu przez 2 dni i wrócił do domu 2 grudnia o 1700. Podczas szkolenia miał zapewnione wyżywienie (w pierwszym dniu bez śniadania, a w drugim dniu bez kolacji) oraz nocleg.
Analizując możliwości zapewnienia całodziennego wyżywienia należy przyjąć, iż w pierwszym dniu zapewniono pracownikowi dwa możliwe posiłki (obiad i kolację), co wiąże się z godziną rozpoczęcia podróży (o 900), a w ostatnim również dwa (śniadanie i obiad), co wiąże się z godziną jej zakończenia (o 1700). Godziny rozpoczęcia i powrotu pracownika z podróży służbowej nie zobowiązywały pracodawcy do zapewnienia mu trzeciego posiłku. Pracownik nie nabył prawa do diet.
Przykład |
Przyjmujemy założenia z przykładu powyżej z tą różnicą, że pracownik powrócił do domu o godzinie 2200. Ponieważ w drugiej dobie podróży służbowej, która rozpoczęła się w dniu powrotu do domu (o 900), a więc trwała powyżej 8 godzin, pracownikowi nie zapewniono całodziennego wyżywienia, pomimo iż pory dnia do tego uprawniały, powinien otrzymać jedną pełną dietę.
|