Od połowy grudnia 2011 r. pracownica jest nieobecna w pracy z powodu urlopu macierzyńskiego. Absencja potrwa kilka miesięcy. W tej sytuacji zamierzamy skierować do wykonywania jej obowiązków jednego z pracowników biurowych za jego zgodą. Czy niezbędne jest wypowiedzenie temu pracownikowi warunków pracy?
W podanych okolicznościach wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane. W sytuacji gdy pracownikowi powierzono za jego zgodą inną pracę niż ta, która została określona w umowie o pracę - wystarczy podpisanie przez strony aneksu do umowy.
| Ważne: Pracodawca może w każdym przypadku powierzyć pracownikowi za jego zgodą inne niż dotychczasowe obowiązki na dowolnie długi okres. |
Generalnie każda zmiana postanowień umowy o pracę odbywająca się wbrew woli pracownika wymaga wypowiedzenia warunków pracy lub płacy (wypowiedzenie zmieniające). Wyjątek od powyższej zasady określa art. 42 § 4 K.p. Na podstawie powołanego przepisu wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym. Dodatkowe wymogi jakie muszą być spełnione aby pracodawcy nie można było zarzucić nadużycia prawa to:
Forma w jakiej pracodawca dokona czasowej zmiany stanowiska pracy jest dowolna, z tym że dla celów dowodowych wskazana jest forma pisemna. Jak wyjaśnił Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 13 marca 1979 r. (sygn. akt I PRN 18/79): "Powierzenie pracownikowi innej pracy niż określona w umowie o pracę, podyktowane uzasadnionymi potrzebami zakładu pracy, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, nie powodujące obniżenia wynagrodzenia i odpowiadające kwalifikacjom pracownika (§ 4 art. 42 K.p.), nie wymaga zachowania formy pisemnej.".
| Przykład |
Pracownik zatrudniony na stanowisku magazyniera przebywa od września 2011 r. na zwolnieniu lekarskim. Jego obowiązki od 1 października 2011 r. powierzone zostały, bez wypowiedzenia zmieniającego, innemu pracownikowi na okres 6 miesięcy (do 31 marca 2012 r.).
Pracodawca mógł powierzyć obowiązki magazyniera na przełomie lat kalendarzowych na okres w sumie 6 miesięcy. Ograniczenie czasowe, o którym mowa w art. 42 § 4 K.p., dotyczy roku kalendarzowego. Pracodawca nie naruszy zatem powołanej normy, jeśli zastępstwo obejmie w każdym roku okres nieprzekraczający 3 miesięcy.
Poniżej przedstawiamy wzór pisma pracodawcy w sprawie powierzenia pracownikowi innej pracy na podstawie art. 42 § 4 K.p.
| Przedsiębiorstwo Usługowe "Kora" Sp. z o.o. ul. Graniczna 5 20-010 Lublin |
Lublin, dnia 3 stycznia 2012 r. |
|
Pani Joanna Nowak |
|
|
Dotyczy: czasowego powierzenia innej pracy Niniejszym informuję, że ze względu na uzasadnione potrzeby występujące w zakładzie pracy, polegające na braku obsady w magazynie przy ul. Lipowej 7, powierzam Pani wykonywanie obowiązków magazyniera w okresie od dnia 3 stycznia do dnia 31 marca 2012 r., z zachowaniem prawa do dotychczasowego wynagrodzenia. Podstawa prawna: art. 42 § 4 K.p. |
|
|
3.01.2012 r. Joanna Nowak |
Dyrektor Antoni Borowski |
Zwracamy uwagę! Odmowę pracownika wykonywania innej pracy powierzonej w trybie art. 42 § 4 K.p. należy traktować tak jak każdą inną odmowę wykonania polecenia służbowego. W zależności od okoliczności i stopnia winy pracownika, pracodawca może zastosować karę porządkową, a w skrajnym przypadku nawet zwolnić pracownika. Jednak jak wynika z wyroku Sądu Najwyższego z dnia 8 maja 1997 r. (sygn. akt I PKN 131/97, OSNP 1998/6/178): "Powierzenie pracownikowi (technik chemik) pracy niewymagającej żadnych kwalifikacji zawodowych (sprzątanie) w okresie biegnącego wypowiedzenia warunków pracy i płacy stanowi naruszenie art. 42 § 4 K.p. Odmowa wykonywania takiej pracy nie uzasadnia rozwiązania umowy o pracę w trybie art. 52 § 1 K.p.". Ponadto jak wyjaśnił Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 11 stycznia 2011 r. (sygn. akt I PK 157/10, M.P.Pr. 2011/7/368): "1. W razie naruszenia przez pracodawcę art. 42 § 4 K.p. pracownikowi nie przysługują roszczenia z tytułu nieuzasadnionego lub naruszającego przepisy wypowiedzenia definitywnego ani wypowiedzenia zmieniającego umowy o pracę, chyba że odmowa podjęcia wykonywania takiej pracy była przyczyną wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia. (…)".
| ||||||||||||
|
||||||||||||
