1) Z dniem 30 czerwca br. wypowiedzieliśmy pracownikowi umowę o pracę, zwalniając go jednocześnie z obowiązku świadczenia pracy w okresie 3-miesięcznego wypowiedzenia, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Na początku września br. na PUE ZUS pojawiło się zwolnienie lekarskie tego pracownika. Czy przysługuje mu zasiłek chorobowy (33 dni wynagrodzenia chorobowego wykorzystał na początku br.)? Jeśli tak, to czy jego wypłatę powinniśmy przekazać od razu do ZUS? Nadmieniamy, że jesteśmy płatnikiem zasiłków.
Pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, a jego wypłaty do dnia rozwiązania umowy o pracę powinien dokonać pracodawca, natomiast ZUS będzie ją kontynuował dopiero po ustaniu zatrudnienia.
Pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniu chorobowemu od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania (tj. do dnia rozwiązania umowy o pracę). Niezdolność do pracy z powodu choroby powstałej w tym czasie uprawnia go do zasiłku chorobowego (art. 6 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Nie ma więc znaczenia, że pracownik zachorował w okresie wypowiedzenia, ani też, że został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. W tym okresie bowiem stosunek pracy, a tym samym ubezpieczenie chorobowe nie ustało. Oświadczenie pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy nie modyfikuje uprawnień pracowniczych w zakresie świadczeń m.in. z ubezpieczeń społecznych. Pracownik do upływu okresu wypowiedzenia ma dokładnie takie same prawa jak pozostali pracownicy, czyli może również korzystać ze świadczeń chorobowych. Od dnia powstania niezdolności do pracy z powodu choroby przyczyną niewykonywania pracy nie jest odsunięcie od pracy tylko choroba.
Zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy zasiłkowej, prawo do zasiłków ustalają oraz zasiłki te wypłacają płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, z zastrzeżeniem art. 61 ust. 1 pkt 2 lit. d tej ustawy, tj. z wyłączeniem osób uprawnionych do zasiłku za okres po ustaniu zatrudnienia. Z brzmienia tego przepisu wynika, że pracodawca będący płatnikiem zasiłków wypłaca świadczenia chorobowe za cały okres niezdolności do pracy przypadającej w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego. Tym samym do czasu rozwiązania umowy o pracę nie ma podstaw do przekazania wypłaty zasiłku do ZUS. Organ rentowy przejmie ten obowiązek dopiero od dnia następującego po ustaniu stosunku pracy (zakładając, że osoba ta nadal będzie chorowała).
Zwracamy uwagę! W celu wypłaty przez ZUS zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia płatnik składek obowiązany jest przekazać do ZUS zaświadczenie na druku Z-3, w którym wykaże zestawienie wszystkich składników wynagrodzenia stanowiących podstawę wymiaru zasiłku (art. 61 ust. 3 ustawy zasiłkowej). Ponadto aby ZUS mógł ustalić, czy nie zachodzą okoliczności wykluczające prawo do zasiłku chorobowego określone w art. 13 ustawy zasiłkowej, niezbędne będzie złożenie przez ubezpieczonego oświadczenia, którego dane określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków... (Dz. U. z 2017 r. poz. 87) - może być ono sporządzone na przygotowanym przez ZUS formularzu Z-10.
Na temat wypełniania m.in. zaświadczenia |
Przykład |
Umowa o pracę zostanie rozwiązana z dniem 30 września br., po upływie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, w czasie którego pracownika odsunięto od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Od 19 sierpnia do 15 października br. jest niezdolny do pracy z powodu choroby (33 dni wynagrodzenia chorobowego wykorzystał na początku roku). Za czas choroby nabywa prawo do:
2) Pracownik był zatrudniony w firmie do 20 sierpnia br. Po kilku dniach od rozwiązania umowy o pracę uzyskaliśmy informację, że otrzymał on zwolnienie lekarskie. Czy były pracodawca ma w związku z tym jakieś obowiązki?
Jak już wyjaśniliśmy w odpowiedzi na pytanie 1, organem właściwym do wypłaty zasiłku po ustaniu zatrudnienia jest ZUS. Były pracodawca jest jednak zobowiązany do wystawienia, na wniosek byłego pracownika lub ZUS, zaświadczenia płatnika składek Z-3.
Lekarz wystawia zaświadczenie ZUS ZLA na podstawie danych ubezpieczonego i płatnika składek udostępnionych przez ZUS. Prawidłowość tych danych potwierdza u ubezpieczonego. Jest zobowiązany do uzyskania od niego nowych danych, jeśli posiadane są nieaktualne, nieprawidłowe lub niekompletne. Dotyczy to w szczególności informacji o pozostawaniu w ubezpieczeniu chorobowym u danego płatnika składek. Jeżeli cały okres niezdolności do pracy z powodu choroby przypada po ustaniu ubezpieczenia, a z danych udostępnionych lekarzowi wynika, że ubezpieczenie chorobowe trwa, osoba, której lekarz wystawia zaświadczenie lekarskie powinna go poinformować o ustaniu ubezpieczenia. Po wprowadzeniu tej informacji do systemu, zaświadczenie lekarskie nie powinno być udostępnione na profilu PUE ZUS byłego płatnika składek, pomimo iż to jego dane (NIP) zostaną wpisane w polu 22 formularza ZUS ZLA.
Jeśli więc były pracownik nie poinformował lekarza wystawiającego zaświadczenie lekarskie o ustaniu zatrudnienia, to zostało ono udostępnione byłemu pracodawcy na jego profilu PUE ZUS. Nie ma on jednak podstaw do podejmowania czynności z tym związanych.
|