Jesteśmy gminnym ośrodkiem kultury w miejscowości, która 1 stycznia 2021 r. uzyska prawa miejskie. W związku z tym zmieniona zostanie nazwa jednostki na miejsko-gminny ośrodek kultury. Pod jaką nazwą jednostki będziemy zobowiązani w 2021 r. sporządzić roczne sprawozdanie finansowe za 2020 r.?
Sporządzając w 2021 r. roczne sprawozdanie finansowe za 2020 r. instytucja powinna posłużyć się nową nazwą jednostki. |
Instytucje kultury - jako osoby prawne - prowadzą księgi rachunkowe i sporządzają sprawozdanie finansowe zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194). Są one zobowiązane do sporządzania sprawozdania finansowego, według zakresu informacyjnego określonego w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości. Sprawozdanie to powinno składać się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej (obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia), a w przypadku instytucji kultury, której sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowemu badaniu, również z zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych (por. art. 45 ust. 2 i 3 ww. ustawy).
Według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, wprowadzenie do sprawozdania finansowego obejmuje m.in. informacje dotyczące firmy (nazwy), siedziby i adresu, podstawowego przedmiotu działalności jednostki oraz numeru we właściwym rejestrze sądowym albo ewidencji. Ustawa o rachunkowości nie wskazuje przy tym, jaką nazwą (starą czy nową) należy się posługiwać w przypadku gdy zmiana nazwy jednostki nastąpiła po dniu bilansowym (tu: z dniem 1 stycznia 2021 r.), ale przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego (tu: za 2020 r.). W takiej sytuacji należy przyjąć, że właściwym rozwiązaniem jest posługiwanie się nową nazwą wraz z podaniem we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego informacji o tym, że taka zmiana nastąpiła wraz z datą tej zmiany.
|