Z przepisów ustawy o VAT wynika, iż podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
W sytuacji zatem, gdy sprzedawca zobowiązany jest do ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, dokumentem potwierdzającym fakt dokonania sprzedaży na rzecz ww. osób jest paragon fiskalny.
W myśl bowiem art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, podatnik ma obowiązek wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony. Również w rozporządzeniu w sprawie kas zapisano, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób wskazanych powyżej są zobowiązani do wystawienia i wydania nabywcy bez jego żądania, paragonu fiskalnego podczas dokonywania tej sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności (bez względu na formę płatności) oraz do umieszczenia wyświetlacza kasy w miejscu umożliwiającym mu odczyt wyświetlanych na nim danych, jak również do zapewnienia stanu technicznego kasy gwarantującego czytelny wydruk paragonu fiskalnego lub faktury w postaci papierowej, a w przypadku paragonu fiskalnego lub faktury w postaci elektronicznej - ich czytelny widok, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży (§ 6 ust. 1 pkt 1, 8 i 9 rozporządzenia).
Sprzedawca musi więc wydać (podać) paragon kupującemu, najlepiej wraz z wydawaną resztą pieniędzy czy kartą płatniczą.
W dniu 18 stycznia 2022 r. Ministerstwo Finansów na swojej stronie internetowej www.gov.pl opublikowało komunikat, w którym poinformowało o uruchomieniu bezpłatnej aplikacji e-Paragony (którą jak wskazano można pobrać ze sklepu AppStore i Google Play).
Podkreślono, że e-Paragony to bezpłatna aplikacja (całkowicie bezpieczna i anonimowa, z uwagi na to, że wszystkie informacje o aktywności są zapisywane tylko w urządzeniu danej osoby), dzięki której można zarządzać wydatkami, zgłaszać nieprawidłowości oraz sprawdzać paragony z kodem QR.
Jak czytamy: "(...) Dostęp do aplikacji jest zabezpieczony kodem PIN i dodatkowym hasłem, które ustawisz podczas aktywacji. Możesz też skorzystać z ustawień biometrycznych, jeśli masz je w smartfonie.
Aplikacja jest bezpieczna i anonimowa. Nie gromadzi żadnych danych o twojej aktywności. Wszystkie informacje są zapisywane tylko w twoim urządzeniu, z możliwością utrzymywania ich w chmurze (...)".
W komunikacie wskazano, że aplikacja ta umożliwia:
Jak czytamy w tym zakresie: "(...) Masz do wyboru 7 rodzajów zgłoszeń, np. sprzedawca nie wydał paragonu albo zamiast paragonu wydał tzw. paragon kelnerski, na paragonie są nieprawidłowe pozycje lub podejrzenie, że paragon jest fałszywy (...)".
W tej kwestii MF wyjaśniło, że w aplikacji e-Paragon można m.in. dodawać papierowe paragony, dokumentować swoje wydatki, przeglądać statystyki czy też uzupełniać informację o gwarancjach.
Według MF: "(...) W aplikacji sprawdzisz paragony z kodem QR, wystawione przez kasy wirtualne. Dowiesz się czy paragon został wystawiony przez kasę wirtualną zarejestrowaną w Centralnym Repozytorium Kas (CRK) (...)".
Ponadto wyjaśniono, że: "(...) Aplikacja pozwala zapisać szczegóły wydatków, takie jak m.in. data, kwota, kategoria. Kluczowym elementem każdego wydatku jest paragon z danymi sprzedawcy. Możliwe jest również dodanie zdjęcia. Aby sprawdzić paragon, wybierz w głównym oknie aplikacji menu »Moje wydatki«, kliknij w wybraną pozycję z listy i przejdź do szczegółów paragonu.
Możesz także pogrupować wydatki wg paragonów, do których zostały przypisane. Dzięki temu uzyskasz zestawienie wszystkich paragonów i wydatków z nimi związanych. Użyj do tego funkcji sortowania, dostępnej w menu »Moje wydatki«. Zaznacz opcję »Grupuj jako paragony« i z wyświetlonej listy wybierz interesujący cię paragon. Jeżeli do tego paragonu jest przypisanych kilka wydatków, aplikacja wyświetli je pod kwotą paragonu (...)".
| ||||||||||||
|
||||||||||||
