Pracodawca sfinansował pracownikowi kurs podnoszący jego kwalifikacje zawodowe. W podpisanej z nim umowie szkoleniowej zobowiązał pracownika do przepracowania w firmie 2 lat liczonych od dnia zakończenia szkolenia. W umowie tej pracownik wyraził zgodę na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia za pracę części kosztów kursu wyliczonej proporcjonalnie do okresu zatrudnienia po jego ukończeniu, w przypadku wcześniejszego rozwiązania przez niego umowy o pracę. Pracownik rozwiązał umowę o pracę przed upływem 2 lat. Czy na podstawie ww. klauzuli umownej pracodawca miał prawo potrącić z ostatniego wynagrodzenia pracownika część kosztów kursu?
Podpisanie umowy szkoleniowej z klauzulą wskazaną w pytaniu Czytelnika, można uznać za wystarczające. Pracodawca musi jednak pamiętać o wynikających z art. 91 § 2 K.p. granicach takich potrąceń.
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest wypłacanie wynagrodzenia za pracę w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Co do zasady, wynagrodzenie to powinno być wypłacone pracownikowi w wysokości uzgodnionej w umowie o pracę lub w innym akcie kreującym stosunek pracy. W związku z tym, że wynagrodzenie pracownika podlega szczególnej ochronie, pracodawca może dokonywać z niego potrąceń należności wymienionych w art. 87 K.p. według reguł kodeksowych.
Zgodnie z art. 91 K.p. należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 K.p. (do takich można zaliczyć koszty kursu) mogą być potrącone z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie. Zgoda może być wyrażona w odrębnym piśmie (oświadczeniu woli), może być też zawarta, tak jak w sytuacji opisanej w pytaniu, w umowie szkoleniowej.
Pracownik, wyrażając zgodę na potrącenie, powinien mieć świadomość wielkości długu i istnienia przesłanek odpowiedzialności. Tak wynika z uchwały Sądu Najwyższego z dnia 4 października 1994 r. (sygn. akt I PZP 41/94, OSNP 1995/5/63).
| Ważne: Zgoda na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia jest skuteczna tylko wtedy, gdy wyrażając ją pracownik zna wysokość należności do potrącenia lub choćby ma podstawy pozwalające na określenie tej wysokości. |
Jeśli w umowie szkoleniowej strony ustaliły, że pracodawca zobowiązuje się pokryć koszty uczestnictwa pracownika w kursie podnoszącym jego kwalifikacje zawodowe w określonej kwocie (znanej zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi) i ustaliły zasady zwrotu tych kosztów przez pracownika, to można uznać, że pracownik, podpisując zawartą w tej umowie zgodę na potrącenie proporcjonalnej (do okresu zatrudnienia po zakończeniu szkolenia) części kosztów kursu, miał świadomość zarówno przesłanek swojej odpowiedzialności, jak i wielkości potrącenia na jakie się zgodził (a więc wielkości długu).
Zwracamy uwagę! Pracodawca podpisuje z pracownikiem na piśmie z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki. Nie może ona jednak zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy art. 1031-1036 K.p.
 |
Kwoty wolne od potrąceń dostępne są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl. |
Należy też pamiętać, że potrącenia z wynagrodzenia za pracę mogą być dokonywane tylko do pewnych granic. Przy dokonywaniu tzw. potrąceń dobrowolnych, czyli za uprzednią zgodą pracownika, granice te wyznaczają określone w art. 91 § 2 K.p. kwoty wolne od potrąceń.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
