Pracownica od 8 grudnia 2022 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim (z kodem literowym - B), od 14 sierpnia 2023 r. do 11 sierpnia 2024 r. korzystała z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego oraz od 12 sierpnia do 30 września 2024 r. wykorzystała urlop wypoczynkowy. Z jakiego okresu składniki zmienne powinny zostać przyjęte do podstawy wynagrodzenia urlopowego, jeśli wypłat wynagrodzeń za dany miesiąc dokonujemy 10. dnia następnego miesiąca?
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym okresie pracował (art. 172 zd. 1 K.p.). Szczegółowe zasady ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu zawiera rozporządzenie urlopowe. Zgodnie z § 8 ust. 1 tego aktu prawnego, składniki wynagrodzenia (zmienne), przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc przyjmuje się do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania ich wysokości, mogą być one uwzględnione w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 ust. 2 rozporządzenia urlopowego).
| Przykład 1 |
Wynagrodzenie pracownika składa się tylko ze składników zmiennych (wynagrodzenie godzinowe + wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe + dodatki za pracę w nocy) i jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik w sierpniu 2024 r. skorzystał z 4 dni urlopu wypoczynkowego.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego stanowiła suma wynagrodzeń wypłaconych w maju 2024 r. (za kwiecień), w czerwcu 2024 r. (za maj) i w lipcu 2024 r. (za czerwiec).
Jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało to wynagrodzenie (§ 11 rozporządzenia urlopowego). Taka sytuacja występuje m.in. gdy pracownica (tak jak w pytaniu) korzysta z urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim/rodzicielskim, a wcześniej przebywała na zwolnieniu lekarskim z powodu zagrożonej ciąży.
| Przykład 2 |
Przyjmujemy dane z pytania Czytelnika. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych należało przyjąć wynagrodzenie wypłacone w listopadzie i grudniu 2022 r. oraz w styczniu 2023 r., czyli należne za październik, listopad i grudzień 2022 r.
Zakładamy, że pracownica jest wynagradzana stawką godzinową 28 zł, a ponadto otrzymuje premię regulaminową w wysokości 10% wynagrodzenia za czas faktycznie przepracowany. W ww. okresie otrzymała:
Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego wynosi 11.334,40 zł (5.174,40 zł + 4.928 zł + 1.232 zł). Wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby nie wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego (§ 6 pkt 7 rozporządzenia urlopowego).
Zwracamy uwagę! Podczas ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy pracownika powracającego do pracy po dłuższej nieobecności należy pamiętać, że w razie zmiany w składnikach wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian. Przez zmiany należy rozumieć np.: likwidację lub przyznanie składnika wynagrodzenia, zastąpienie składnika wynagrodzenia innym, podwyższenie jego wysokości. Ponowne przeliczenie podstawy wymiaru według aktualnie obowiązujących stawek ma na celu ustalenie wynagrodzenia za czas urlopu w takiej wysokości, aby odpowiadała wysokości wynagrodzenia w przypadku faktycznie wykonywanej pracy w tym okresie, zgodnie z przytoczonym na wstępie zd. 1 art. 172 K.p.
| Przykład 3 |
Przyjmujemy, dane z przykładu 2, z tym że w czasie nieobecności pracownicy wzrosła stawka godzinowa z 28 zł do 34 zł oraz premia do wysokości 11% wynagrodzenia za czas faktycznie przepracowany.
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należało zatem przyjąć wynagrodzenie pracownicy po przeliczeniu według nowych, obowiązujących stawek odpowiednio:
Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego po przeliczeniu wynosi 13.888,32 zł (6.340,32 zł + 6.038,40 zł + 1.509,60 zł).
Ustaloną w powyższy sposób podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego dzieli się przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa. Tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy mnoży się przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
| Przykład 4 |
Przyjmujemy dane z przykładu 3 i dodatkowo zakładamy, że pracownica z pytania w okresie od 12 sierpnia do 30 września 2024 r. korzystając z urlopu wypoczynkowego (zaległego i częściowo bieżącego) miała według rozkładu czasu pracy do przepracowania 280 godzin (112 godz. w sierpniu i 168 godz. we wrześniu). W miesiącach przyjmowanych do podstawy wymiaru przepracowała razem 368 godzin (168 godz. w październiku 2022 r., 160 godz. w listopadzie 2022 r. i 40 godz. w grudniu 2022 r.).
Stawka za 1 godzinę urlopu wyniosła 37,74 zł (13.888,32 zł : 368 godz.). Zatem wynagrodzenie za urlop przypadający w sierpniu br. wyniosło 4.226,88 zł (37,74 zł x 112 godz.), a za wrzesień br. - 6.340,32 zł (37,74 zł x 168 godz.).
Przypominamy, że w sytuacji gdy pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego na przełomie miesięcy kalendarzowych, stawkę wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych ustala się według przedstawionych wcześniej zasad tylko raz. Obowiązuje ona także dla tej części urlopu, która jest nieprzerwanie kontynuowana w następnym miesiącu.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
