1) Jesteśmy spółką zatrudniającą pracowników. Od początku prowadzenia działalności składki ZUS opłacamy terminowo. Obecnie nasz główny kontrahent nie wywiązuje się ze zobowiązań finansowych, dlatego nie będziemy mogli zapłacić należnych składek za marzec br. Czy ZUS może odroczyć nam termin płatności tych należności?
Tak. Spółka, o której mowa w pytaniu, może złożyć w ZUS wniosek o udzielenie ulgi w postaci odroczenia terminu płatności składek za marzec.
Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o sus ze względów gospodarczych lub innych przyczyn zasługujących na uwzględnienie, ZUS może na wniosek płatnika odroczyć termin płatności należności z tytułu składek, uwzględniając przy tym możliwości płatnicze wnioskodawcy oraz stan finansów ubezpieczeń społecznych. Odroczenie terminu płatności może obejmować zarówno składki bieżące, jak i przyszłe. Składając wniosek w tej sprawie należy wskazać w nim okoliczności warunkujące przyznanie ulgi, a w szczególności niezawinione przez płatnika przyczyny uniemożliwiające terminowe uregulowanie należności (tu niewywiązywanie się kontrahenta ze zobowiązań finansowych). W dalszej kolejności należy przedłożyć odpowiednie dokumenty (podane przez ZUS w odrębnym piśmie), które pozwolą na analizę możliwości płatniczych oraz ocenę sytuacji finansowej wnioskodawcy.
Wspomnijmy, że ulga w postaci odroczenia terminu płatności składek będzie stanowić pomoc publiczną, jeśli jest udzielana przedsiębiorcy i spełnia łącznie cztery przesłanki określone w art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. U. UE C 83 z 30 marca 2010 r.), tj.:
Jeśli więc wniosek o odroczenie terminu płatności składa przedsiębiorca, ZUS sprawdza go również pod kątem przepisów dotyczących pomocy publicznej.
W świetle powołanego wyżej art. 29 ust. 1 ustawy o sus, odroczenie terminu płatności może dotyczyć jedynie należności finansowanej przez płatnika składek. W związku z tym, spółka może uzyskać odroczenie terminu płatności składek za marzec br. tylko wówczas, gdy ureguluje należności niepodlegające uldze, czyli odpowiadające częściom składek finansowanych przez ubezpieczonych. Przedmiotowe należności musi uregulować najpóźniej w terminie 14 dni od dnia poinformowania jej przez ZUS o ich istnieniu, o ile nie zostały uregulowane w ustawowym terminie płatności składki o odroczenie której wnioskuje.
Zwracamy uwagę! Obecnie w Sejmie trwają prace nad poselskim projektem ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Projekt przewiduje m.in. zmianę przepisów art. 29 ust. 1 i art. 30 ustawy o sus, poprzez dopuszczenie odraczania terminu płatności oraz rozłożenia na raty całej zaległości z tytułu składek, w tym należności finansowanej przez ubezpieczonych.
Poza koniecznością uregulowania składek za ubezpieczonych, warunkiem uzyskania odroczenia terminu płatności jest złożenie wniosku najpóźniej przed upływem terminu płatności danej składki. Brak możliwości przywrócenia wskazanego terminu skutkuje tym, że wniosek złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
| Przykład |
Przyjmując założenia z pytania, wniosek o odroczenie terminu płatności składek za marzec br. należy złożyć w ZUS najpóźniej 15 kwietnia 2015 r.
Przedmiotowy wniosek można złożyć osobiście w dowolnej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS lub przesłać za pośrednictwem poczty, wówczas decyduje data nadania przesyłki.
 |
Wzór wniosku o odroczenie terminu płatności składek dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl |
Płatnik składek może uzyskać odroczenie 6 terminów płatności składek w danym roku kalendarzowym, na okres od 6 do 8 miesięcy, w zależności od kompetencji osoby podejmującej decyzję o odroczeniu terminu. Udzielenie tej ulgi następuje w formie umowy (art. 29 ust. 1a ustawy o sus).
2) Czy będziemy mogli ubiegać się w ZUS o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu, pomimo odroczonego terminu zapłaty składek?
Tak. Płatnik składek po podpisaniu umowy odraczającej termin płatności danej składki, nie jest traktowany przez ZUS jako dłużnik. Oznacza to, że ZUS nie będzie prowadził egzekucji należności objętych umową do czasu określonego w umowie terminu płatności odroczonych składek. W związku z tym, spółka może otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
