W podstawie wymiaru składek ZUS pracodawca nie powinien uwzględniać pracownikowi nagrody jubileuszowej wypłaconej mu, w związku z udokumentowaniem nowego stażu pracy, w okresie krótszym niż 5 lat od nabycia prawa do poprzedniej jubileuszówki. Tak stwierdził Oddział ZUS Lublinie w interpretacji z dnia 22 sierpnia 2024 r., znak DI/200000/43/666/2024.
Pracodawca wskazał, że pracownik uzyskał prawo do nagrody jubileuszowej za 35-letni staż pracy. Z uwagi na fakt przejścia na emeryturę ww. nagrodę wypłacono mu wcześniej (zgodnie z zapisami układu zbiorowego pracy, w myśl których pracownikowi, któremu brakuje mniej niż 12 miesięcy do uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej, nagrodę taką można wypłacić wcześniej). Po rozwiązaniu stosunku pracy w grudniu 2020 r. w związku z przejściem na emeryturę pracodawca zawarł z nim nową umowę o pracę od stycznia 2021 r. na czas nieokreślony. Następnie w grudniu 2023 r. pracownik przedłożył dokumenty, z których wynikało, iż pracował w gospodarstwie rolnym należącym do jego rodziców. Pracodawca, sumując mu dotychczasowy okres zatrudnienia i okres pracy w gospodarstwie rolnym rodziców uznał, że w lipcu 2024 r. pracownik osiągnął 40-letni okres zatrudnienia. W konsekwencji nabył prawo do wypłaty jubileuszówki za 40-letni staż pracy. Pracodawca wypłacił więc pracownikowi wspomnianą gratyfikację.
Pracodawca uważa, że wartość nagrody jubileuszowej, która została wypłacona pracownikowi w sytuacji udokumentowania przez niego nowego stażu pracy (tj. okresu pracy w gospodarstwie jego rodziców) stanowi przychód ze stosunku pracy w myśl przepisów ustawy o pdof, jednak wyłączony z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych w ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Organ rentowy zgodził się z pracodawcą. Przypomniał, że ww. przepis wyłącza z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Jak dodał, decydujące znaczenie w kontekście zwolnienia tego typu świadczenia ze składek ZUS prawodawca przypisał periodycznemu (nie częstszemu jednak niż co 5 lat) nabywaniu przez pracownika prawa do niego na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy. Dodatkowo organ rentowy przypomniał, że § 2 ust. 1 pkt 1 powołanego rozporządzenia zwalnia ze składek ZUS nagrody jubileuszowe wypłacane częściej niż co 5 lat. Tak jest w przypadku m.in., gdy pracownik nabywa prawo do takiej nagrody w okresie krótszym niż 5 lat od nabycia prawa do poprzedniej nagrody z uwagi na fakt, że w czasie 5-letniego okresu oczekiwania na następną nagrodę przedstawi dokumenty potwierdzające zatrudnienie/staż pracy, które wcześniej nie były brane pod uwagę przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej. Taka właśnie sytuacja miała miejsce w analizowanej sprawie.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
