Podmiot niepodlegający wpisowi do KRS jest zobligowany zgłosić i aktualizować wykaz swoich rachunków bankowych (z wyłączeniem rachunków VAT) poprzez złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia identyfikacyjnego/aktualizacyjnego NIP-2. Obowiązek ten ciąży m.in. na gminach. Potwierdził to Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 29 lipca 2024 r., nr 0111-KDIB3-2.4018.9.2024.2.MGO.
Rachunek bankowy to narzędzie służące do rejestracji obrotów i stanów środków pieniężnych wniesionych do banku przez jego klienta. Banki mogą prowadzić dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, ale mających zdolność prawną, rachunki: rozliczeniowe, lokat terminowych oraz powiernicze. Wskazuje tak art. 49 ust. 1 i ust. 2 Prawa bankowego. Obowiązkowi ewidencyjnemu/aktualizacyjnemu podlegają wszystkie rachunki będące rachunkami bankowymi w rozumieniu tego przepisu, z wyłączeniem rachunków VAT.
W sprawie będącej przedmiotem wspomnianej indywidualnej interpretacji podatkowej gmina wskazała, że posiada następujące rachunki: bieżące, VAT dla podzielonej płatności, dotyczące obsługi płatności za podatki i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, dotyczące rozliczeń VAT z urzędem skarbowym oraz jednostkami organizacyjnymi gminy, środków niewygasających, dotyczący zakupu paliwa stałego dla gospodarstw domowych, dotyczący wypłat wynagrodzeń, depozytowy, ZFŚS, a także subkonta do rachunku bieżącego budżetu zakładane w celu przekazania gminie dotacji, dofinansowań i środków finansowych z Funduszy Pomocy oraz funduszy unijnych. Są to rachunki bankowe w rozumieniu art. 49 ust. 1 Prawa bankowego. Dyrektor KIS potwierdził, że gmina musi zgłosić na NIP-2 wszystkie wymienione konta, z wyłączeniem rachunków VAT (druk NIP-2 jest dostępny w dziale Zgłoszenia identyfikacyjne w programie DRUKI Gofin). NIP-2 składany jako zgłoszenie identyfikacyjne (w celu nadania NIP) trzeba złożyć w formie papierowej. Nie można go przesłać przez internet. Zgłoszenie aktualizacyjne - każde kolejne po identyfikacyjnym - można przekazać w postaci papierowej lub elektronicznej.
|