Do podstawy wynagrodzenia urlopowego wliczamy wynagrodzenie za godziny nadliczbowe z ostatnich 3 miesięcy. W kwietniu br. pracownik otrzymał podwyżkę stawki zasadniczej i w miesiącu tym korzystał z urlopu przez kilka dni. Czy wynagrodzenie za nadgodziny należy przeliczyć według nowej stawki? Czy do obliczenia podstawy wynagrodzenia urlopowego przyjąć godziny przepracowane, czy nominalne?
W omawianej sytuacji wynagrodzenie za godziny nadliczbowe należy przeliczyć według nowej stawki. Natomiast do obliczenia wynagrodzenia urlopowego trzeba przyjąć godziny faktycznie przepracowane przez pracownika w danym okresie, a nie nominalne.
Zasady obliczania wynagrodzenia za urlop określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego (...). W myśl § 7 tego aktu prawnego składniki wynagrodzenia określone stałą stawką miesięczną uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, tzw. zmienne miesięczne, przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy (w przypadku znacznego wahania wysokości można je przyjąć z 12 miesięcy) kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Składniki te stanowią podstawę wynagrodzenia urlopowego.
W razie zmiany w składnikach wynagrodzenia o charakterze zmiennym przysługujących za okres nie dłuższy niż miesiąc lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 rozporządzenia).
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
| Przykład
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy otrzymywał wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości 5.000 zł, a od kwietnia br. w wysokości 7.200 zł. Pracownik w styczniu 2019 r. przepracował 104 godz., nie miał nadgodzin i przez 9 dni (72 godz.) był na urlopie. W lutym br. przepracował 152 godz., nie miał nadgodzin i przez 1 dzień (8 godz.) był na urlopie. W marcu br. przepracował 168 godzin i 20 nadgodzin z przekroczeń dobowych, za które otrzymał 892,80 zł. W kwietniu br. korzystał z 5 dni (40 godz.) urlopu wypoczynkowego. Łącznie z nadgodzinami w okresie od stycznia do marca br. pracownik przepracował 444 godzin (104 godz. + 152 godz. + 168 godz. + 20 godz.). Wynagrodzenie za nadgodziny stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych, które po podwyżce należało przeliczyć od podstawy 7.200 zł. Po przeliczeniu wynagrodzenie za nadgodziny wyniosło:
Wynagrodzenie ze składników zmiennych za urlop wypoczynkowy, z którego pracownik korzystał w kwietniu br., wyniosło:
|
| ||||||||||||
|
||||||||||||
