Z dniem 8 lutego 2019 r. rozwiązałem z pracownikiem umowę o pracę. Wraz z wynagrodzeniem za ten miesiąc wypłacę mu - na początku marca 2019 r. - ekwiwalent za cały niewykorzystany urlop wypoczynkowy w 2018 r. oraz kilka dni 2019 r. Czy wypłata tego świadczenia po rozwiązaniu umowy o pracę z tą osobą będzie mnie zwalniać z obowiązku jego oskładkowania?
Termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy - tu: w następnym miesiącu - po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem wskazanym w pytaniu nie zwalnia pracodawcy z obowiązku jego oskładkowania.
Podstawę wymiaru składek (społecznych i zdrowotnej) ZUS dla pracownika stanowi przychód uzyskiwany ze stosunku pracy, w rozumieniu art. 12 ustawy o pdof (Dz. U. z 2018 r. poz. 1509 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem za przychód ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło ich finansowania. Stanowią go w szczególności wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona. Ponadto przychodem takim są świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Niektóre przychody pracownicze korzystają ze zwolnienia z obciążeń składkowych na podstawie rozporządzenia składkowego. Wśród takich przychodów nie wskazano jednak ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Oznacza to, że pracodawca jego kwotę powinien uwzględnić w podstawie wymiaru składek ZUS pracownika, a składki wyliczone od kwoty tego świadczenia wykazać w ZUS RCA sporządzonym za pracownika za miesiąc, w którym zostanie mu ono wypłacone.
|
Przykład Zakład pracy rozwiązał z pracownikiem umowę o pracę z dniem 8 lutego 2019 r. Dnia 4 marca 2019 r. byłemu pracownikowi, wraz z wynagrodzeniem za pracę w lutym br., wypłaci też ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Pracodawca w druku ZUS RCA sporządzonym za tę osobę za marzec br. (z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 X X) rozliczy składki ZUS od kwoty wynagrodzenia wypłaconego mu za dni przepracowane w lutym br. i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
