Pracownik obok wynagrodzenia zasadniczego w stałej stawce miesięcznej (1.680 zł) otrzymuje premię motywacyjną w wysokości 25% tego wynagrodzenia. Premia nie przysługuje w przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby, niezależenie od okresu jej trwania. Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika za miesiąc, w którym obok urlopu wystąpiła absencja chorobowa?
Premia, o której mowa w pytaniu, nie ma charakteru zmiennego, a zatem w miesiącu korzystania z urlopu wypłaca się ją bez wyodrębniania części za pracę i urlop wypoczynkowy, a gdy pracownik jest chory, nie wypłaca, zgodnie z przyjętymi zasadami. Reguły wynagradzania budzą jednak wątpliwości ze względu na przyjętą wysokość.
| Ważne: Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 K.p.). |
Szczegółowe zasady ustalania i wypłacania wynagrodzenia urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w tej sprawie (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenie urlopowe. Stosownie do § 7 tego aktu, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Z kolei składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych (a więc o charakterze zmiennym), uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej w okresie 3 (lub maksymalnie 12) miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 rozporządzenia urlopowego). Składniki za okresy dłuższe pomija się - powinny być wypłacane w przyjętych terminach, w wysokości ustalonej w sposób, który okres urlopu zrównuje z okresem wykonywania pracy (§ 12 ust. 1 rozporządzenia urlopowego).
|
Rozporządzenie urlopowe zamieściliśmy w dodatku nr 7/2016 pt. "Wybrane przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy". |
W praktyce podstawę wynagrodzenia urlopowego ustala się tylko ze składników zmiennych, za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Składniki stałe miesięczne wypłaca się w pełnej wysokości, nie wyodrębniając części za pracę i urlop, co wynika stąd, iż:
Premia motywacyjna stanowiąca określoną z góry i stałą, procentową wartość wynagrodzenia zasadniczego jest takim składnikiem płacy. To, że pracownik traci do niej prawo w przypadku absencji chorobowej, nie czyni z niej składnika zmiennego.
| Przykład |
Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku. Jego wynagrodzenie określono w stałej miesięcznej wysokości 1.850 zł, a ponadto otrzymuje premię stanowiącą 25% stawki zasadniczej (premia nie przysługuje w razie absencji chorobowej).
W okresie od 29 marca do 1 kwietnia 2016 r. pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym, a od 29 kwietnia do 6 maja 2016 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby.
Za marzec 2016 r. pracownikowi wypłacono tytułem wynagrodzenia pełną stawkę zasadniczą (1.850 zł) oraz pełną premię (1.850 zł x 25% = 462,50 zł), bez wyodrębniania części za pracę oraz za urlop wypoczynkowy. Za kwiecień 2016 r. wypłacono stawkę zasadniczą pomniejszoną za 2 dni niezdolności do pracy (29 i 30 kwietnia), czyli w kwocie 1.726,66 zł (1.850 zł : 30 = 61,67 zł; 61,67 zł x 2 dni = 123,34 zł; 1.850 zł - 123,34 zł = 1.726,66 zł) oraz wynagrodzenie chorobowe za dwa dni. Prawo do premii pracownik utracił.
Zwracamy uwagę! Przyjmując, że pracownik, o którym mowa w pytaniu, jest w drugim lub kolejnym roku pracy, to w przypadku choroby i w konsekwencji utraty prawa do premii otrzymuje wynagrodzenie za okresy pracy w przeliczeniu na godzinę niższe od wysokości gwarantowanej. Takie zasady wynagradzania budzą wątpliwości, a ponadto nie zwalniają z konieczności uzupełnienia płacy. Nie należy mylić go z wyrównaniem, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008), o którym pisaliśmy w UiPP nr 9/2016, str. 44-46.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
