Problem kadrowy w naszym zakładzie spowodował, że wynagrodzenie należne pracownikom i zleceniobiorcom za czerwiec 2025 r. przekażemy im 1 lipca 2025 r. (a nie jak wynika to z zapisów w umowach o pracę i zlecenia na koniec miesiąca). Czy w imiennym raporcie ZUS RCA za czerwiec 2025 r. powinniśmy wykazać te osoby z zerowymi podstawami i kwotami składek?
Tak będzie, jeżeli płatnik składek nie wypłacił pracownikom, zleceniobiorcom w czerwcu 2025 r. żadnego wynagrodzenia ani też nie przekazał im żadnego innego świadczenia stanowiącego podstawę wymiaru składek ZUS.
Naliczone składki ZUS wykazuje się w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za miesiące, w których nastąpiła wypłata wynagrodzenia. Uwzględnia się w nich należne składki od wszystkich podlegających oskładkowaniu wypłat - dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dokumenty te dotyczą. Za miesiąc, w którym płatnik nie wypłacił ubezpieczonemu wynagrodzenia (podlegającego składkom) ani nie przekazał mu innego oskładkowanego świadczenia, sporządza za niego zerowe druki rozliczeniowe.
Zakładając, że w lipcu 2025 r. pracownicy i zleceniobiorcy, o których mowa w pytaniu, otrzymają dwie wypłaty (tj. wynagrodzenie za czerwiec i lipiec 2025 r.), płatnik powinien im je zsumować i od łącznej kwoty tych wypłat naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne do ZUS za ten miesiąc (przykład).
|
Przykład Z powodu nagłej nieobecności kadrowej wynagrodzenia za pracę należne pracownikom i zleceniobiorcom za czerwiec 2025 r. (które są wypłacane za dany miesiąc w ostatnim dniu roboczym tego miesiąca) zostaną im wypłacone 1 lipca 2025 r. Ponadto 31 lipca 2025 r. pracownicy i zleceniobiorcy otrzymają wynagrodzenia za lipiec 2025 r. w tej samej kwocie. W imiennych raportach ZUS RCA sporządzonych za:
|
| ||||||||||||
|
||||||||||||
