W lutym 2021 r. sprzedałem laptopa, którego zakupiłem w 2018 r. Ze względu na wartość początkową (4.500 zł) został on wtedy zaliczony do wyposażenia i ujęty w ewidencji wyposażenia. Jak ująć przychód z tej sprzedaży w księdze podatkowej? Czy po sprzedaży laptopa powinienem usunąć go z ewidencji wyposażenia, jeżeli nie ma już obowiązku jej prowadzenia?
Podatnik nie musi laptopa, ujętego w 2018 r. w ewidencji wyposażenia, w dacie jego sprzedaży wykreślać z ewidencji wyposażenia. Uzyskany z tego tytułu przychód należy na podstawie wystawionej faktury wpisać do księgi w kolumnie 8 "Pozostałe przychody".
Zgodnie z przepisami starego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2017 r. poz. 728 ze zm.), które obowiązywało do końca 2019 r., podatnicy prowadzący księgę podatkową byli zobowiązani do prowadzenia ewidencji wyposażenia. Za wyposażenie uznawano rzeczowe składniki majątku, związane z wykonywaną działalnością, niezaliczone, zgodnie z przepisami ustawy o pdof, do środków trwałych. Wyposażenie, którego wartość przekraczała 1.500 zł, trzeba było ujmować w ewidencji wyposażenia. Obowiązek ten został zniesiony od 1 stycznia 2020 r. na podstawie przepisów nowego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2544). Zatem od 2020 r. podatnicy prowadzący księgę nie są zobligowani do prowadzenia ewidencji wyposażenia.
Trzeba zaznaczyć, że ewidencję wyposażenia prowadzoną obowiązkowo do końca 2019 r. należy przechowywać tak długo jak księgę za 2019 r., czyli do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zasadniczo mija on z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Zatem generalnie ewidencję tę trzeba przechowywać do końca 2025 r.
|
Przykład W dniu 10 lutego 2021 r. podatnik sprzedał firmowego laptopa. Zgodnie z fakturą sprzedaży przychód z tego tytułu wyniósł 1.200 zł (plus VAT 276 zł). Sprzedany laptop został zakupiony w marcu 2018 r. Ze względu na jego niską wartość początkową, tj. 4.500 zł, nie zaliczono go do środków trwałych. Wydatek na jego nabycie został odniesiony w koszty jednorazowo w miesiącu przyjęcia go do używania, a laptopa ujęto w ewidencji wyposażenia. Zapisy w księdze W księdze podatkowej za luty 2021 r. podatnik na podstawie faktury sprzedaży wpisał:
Podatnik nie musi wykreślać laptopa z ewidencji wyposażenia, ponieważ nie ma obowiązku jej prowadzić (uzupełniać). |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
