Moja firma świadczy usługi ogrodnicze. W sierpniu 2020 r. od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej zakupiłem kosiarkę spalinową, którą zaliczyłem do wyposażenia. Podpisaliśmy umowę kupna-sprzedaży. Czy wydatek na kosiarkę mogę ująć w księdze podatkowej na podstawie tej umowy?
Czytelnik wydatki poniesione na zakup kosiarki, zaliczonej do wyposażenia, może ująć w księdze podatkowej w oparciu o umowę kupna-sprzedaży zawartą z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe spełniające warunki wskazane w § 11-13 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2544). Zapisy w księdze mogą być dokonywane m.in. na podstawie dokumentów wymienionych w § 12 i § 13, stwierdzających fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem. Przy czym muszą one zawierać co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej - jeżeli data dokonania operacji odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarczy podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeśli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.
Dokument taki trzeba oznaczyć numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
Zatem jeśli umowa kupna-sprzedaży spełnia wymienione warunki, może być podstawą ujęcia kosztów zakupu kosiarki w księdze podatkowej.
|