Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Rozliczanie lokalnych przejazdów w celach służbowych
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Rozliczanie lokalnych przejazdów w celach służbowych

Gazeta Podatkowa nr 14 (1993) z dnia 16.02.2023
Agata Barczewska

Wykonywanie pracy związane jest niekiedy z przejazdami służbowymi po terenie objętym zakresem stałego miejsca pracy pracownika. Takie lokalne przejazdy służbowe mogą być odbywane pojazdami niebędącymi własnością pracodawcy. Pracownik otrzymuje wówczas zwrot kosztów wspomnianych przejazdów ustalony na określonych zasadach.

Służbowe jazdy lokalne

Przejazdy podjęte w celu wykonania pracy wynikającej z umowy o pracę, wykonywane pojazdem nienależącym do pracodawcy i odbywające się w granicach miejscowości siedziby pracodawcy lub miejsca pracy określonego w umowie o pracę, kwalifikują się do jazd lokalnych. Potwierdza to brzmienie § 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.), zwanej rozporządzeniem Ministra Infrastruktury.

Powyższe rozporządzenie w przywołanym przepisie wyraźnie rozgranicza służbowe jazdy lokalne (w granicach miejscowości siedziby pracodawcy lub miejsca pracy pracownika ustalonego w umowie o pracę) od podróży służbowych. Ta pierwsza kategoria przejazdów służbowych jest rozliczana w oparciu o wspomniane rozporządzenie, w formie miesięcznego ryczałtu, przy ustalaniu którego istotne są stawki przebiegu pojazdu.

Ryczałt za jazdy lokalne

Formą zwrotu kosztów lokalnych jazd służbowych przewidzianą w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury jest wypłata miesięcznego ryczałtu za jazdy lokalne, obliczanego jako iloczyn stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu i przyznanego pracownikowi miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne. Do 16 stycznia 2023 r. stawki za 1 km przebiegu pojazdu nie mogły przekroczyć:

  • 0,5214 zł - w przypadku samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
  • 0,8358 zł - w przypadku samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3,
  • 0,2302 zł - w przypadku motocykla,
  • 0,1382 zł - w przypadku motoroweru.

Wskazane powyżej stawki od 17 stycznia 2023 r. uległy podwyższeniu i od tego dnia nie mogą być wyższe niż:

  • 0,89 zł - w przypadku samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
  • 1,15 zł - w przypadku samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3,
  • 0,69 zł - w przypadku motocykla,
  • 0,42 zł - w przypadku motoroweru.

Zmiana stawki za 1 km przebiegu pojazdu została wprowadzona na mocy rozporządzenia nowelizującego rozporządzenie Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2023 r. poz. 5).

Jeżeli chodzi o drugi wskaźnik brany pod uwagę przy ustalaniu miesięcznego ryczałtu, tj. miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne, to ustala go pracodawca z uwzględnieniem § 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury, zgodnie z którym wspomniany limit nie może przekroczyć maksymalnego pułapu kilometrów określonego w tym przepisie.

Pracownik, który otrzymuje zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do jazd lokalnych w formie ryczałtu, ma obowiązek składać pisemne oświadczenie o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Rozporządzenie nowelizujące zawiera przepis przejściowy, który stanowi, że w przypadku, gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem 17 stycznia 2023 r., do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się nowe stawki (przykład).

Przykład

Pracownik odbywa służbowe jazdy lokalne własnym samochodem osobowym o pojemności skokowej silnika powyżej 900 m3. Miesięczny limit kilometrów został dla niego ustalony w wysokości 300 km (z uwagi na zatrudnienie w mieście do 100 tys. mieszkańców). Oświadczenie w celu ustalenia ryczałtu za jazdy lokalne za grudzień 2022 r. złożył 10 stycznia 2023 r., jednak zostało ono rozpatrzone dopiero 18 stycznia br. W takiej sytuacji ryczałt za jazdy lokalne wyniósł 345 zł, tj. 1,15 zł × 300 km.

Zmiana stawki przebiegu pojazdu a kilometrówka

Pracownik odbywający podróż służbową ma prawo do zwrotu m.in. kosztów przejazdów odbywanych w tej podróży, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167 ze zm.).

Jak wynika z § 3 ust. 4 tego rozporządzenia, pracownikowi, który odbywa podróż służbową m.in. samochodem niebędącym własnością pracodawcy, przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości tzw. kilometrówki, tj. w kwocie stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, ustalonej przez pracodawcę. Stawka ta nie może być wyższa niż określona w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury. Pojawia się jednak pytanie: jak rozliczyć przejazd w podróży służbowej przypadający na czas zmiany stawki przebiegu pojazdu? Przepis przejściowy, o którym była mowa wcześniej, formalnie odnosi się bowiem tylko do jazd lokalnych, a nie podróży służbowych.

W tej kwestii nasze Wydawnictwo zwróciło się do Ministerstwa Infrastruktury z prośbą o zajęcie stanowiska.

Z odpowiedzi Ministerstwa otrzymanej w dniu 7 lutego 2023 r. wynika, że: "(...) Biorąc pod uwagę treść przepisu ujętego w § 2 ww. rozporządzenia (nowelizującego - przyp. red.), który zgodnie z intencją projektodawcy ma na celu wprowadzenie w okresie przejściowym korzystnych rozwiązań dla pracowników (...), w przypadku złożonych w lutym 2023 r. oświadczeń pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w styczniu 2023 r. stosuje się nowe stawki. W praktyce oznacza to, że za cały styczeń 2023 r. należy rozliczyć »kilometrówkę« zgodnie z nowymi stawkami".

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.