Przerwanie urlopu wypoczynkowego z powodu odbywania kwarantanny

1) Pracownik w trakcie urlopu wypoczynkowego poinformował telefonicznie pracodawcę, że miał kontakt z osobą zarażoną koronawirusem i został objęty kwarantanną. Czy urlop uległ przerwaniu?

Tak, urlop wypoczynkowy uległ przerwaniu.

Przesłanki powodujące przerwanie z mocy prawa już rozpoczętego urlopu wypoczynkowego zostały enumeratywnie wymienione w art. 166 K.p. Część urlopu niewykorzystaną z powodu:

• czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
   
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
   
• odbywania ćwiczeń wojskowych lub przeszkolenia wojskowego albo pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, przez czas do 3 miesięcy,
   
• urlopu macierzyńskiego

należy udzielić w terminie późniejszym.

Katalog przyczyn skutkujących przerwaniem urlopu nie może być dowolnie rozszerzany (jest on zamknięty). Przy czym urlop przerywa każda, nawet 1-dniowa absencja spowodowana jedną z wymienionych okoliczności (np. jednodniowa niezdolność spowodowana chorobą).

Wśród przyczyn przerywających urlop nie wymieniono kwarantanny wprost. W sytuacji wskazanej w pytaniu jest to jednak klasyczne odosobnienie w związku z chorobą zakaźną i to bez względu na to, czy pracownik zachoruje na COVID-19, czy nie. Kwarantanna jest bowiem nakładana na osobę zdrową, która była narażona na zakażenie (miała styczność z patogenem) i jest odosobnieniem mającym zapobiegać szerzeniu się choroby szczególnie niebezpiecznej i wysoce zakaźnej (art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi - Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 z późn. zm.).

Skutkiem przerwania urlopu jest obowiązek pracodawcy udzielenia niewykorzystanej części w innym terminie. Wyjaśniamy, że nie następuje automatyczne przesunięcie i wydłużenie urlopu o niewykorzystane dni. Termin urlopu trzeba ponownie zaplanować albo uzgodnić.

Pracownik objęty systemem podstawowym z sobotami wolnymi od pracy od 1 lipca 2020 r. rozpoczął planowany, dwutygodniowy urlop wypoczynkowy (do 14 lipca br.). Z powodu kontaktu z osobą zarażoną koronawirusem od 7 lipca br. został objęty kwarantanną. Z planowych 10 dni (80 godz.) urlopu wypoczynkowego pracownik wykorzystał 4 dni (32 godz.). Części niewykorzystanej (6 dni, czyli 48 godz.) pracodawca powinien udzielić w terminie uzgodnionym z pracownikiem. Urlop może przypadać bezpośrednio po ustaniu przyczyny jego przerwania, jednak nie następuje to automatycznie.

2) Czy taki sam skutek miałaby kwarantanna nałożona przed planowanym urlopem wypoczynkowym?

Tak, o ile choćby jeden jej dzień przypadał na dzień objęty urlopem. Jest to okoliczność przesuwająca zaplanowany urlop wypoczynkowy.

W myśl art. 165 K.p., jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu:

• czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
   
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
   
• powołania na ćwiczenia wojskowe lub na przeszkolenie wojskowe albo stawienia się do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, na czas do 3 miesięcy,
   
• urlopu macierzyńskiego,

pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop na termin późniejszy.

Katalog przyczyn skutkujący przerwaniem urlopu ma charakter otwarty.

W okolicznościach uzasadniających przesunięcie urlopu na inny termin niż określony w planie urlopów lub ustalony po porozumieniu z pracownikiem, pracodawca udziela pracownikowi niewykorzystanego urlopu w terminie z nim uzgodnionym (§ 5 rozporządzenia urlopowego).

Na okres od 7 do 20 lipca 2020 r. pracownik został objęty kwarantanną z powodu kontaktu z osobą zarażoną koronawirusem. W dniu 20 lipca br. miał on rozpocząć zaplanowany, dwutygodniowy urlop wypoczynkowy. Ponieważ nie mogło to nastąpić, strony są zobowiązane uzgodnić jego termin od nowa. Pracownik nie może bez zgody pracodawcy rozpocząć korzystania z urlopu po 20 lipca 2020 r.