Od 1 kwietnia 2019 r. na okres 1 roku w naszej firmie podjął zatrudnienie pracownik, który przedłożył świadectwo ukończenia szkoły policealnej oraz świadectwa pracy. Jeden okres pracy częściowo pokrywa się z okresem nauki. Jak ustalić staż urlopowy pracownika w naszej firmie i wymiar należnego mu urlopu w 2019 r.?
Staż urlopowy pracownika ustala się na podstawie posiadanego okresu zatrudnienia (w ramach stosunku pracy) oraz tzw. okresów zaliczalnych, takich jak np. okresy ukończonej nauki w szkole czy pobierania zasiłku dla bezrobotnych. Czas nauki podlega wliczeniu do stażu urlopowego na zasadach określonych w art. 155 K.p. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:
Wymienione okresy nauki nie podlegają sumowaniu.
Jak wynika z przywołanej regulacji, wliczeniu do stażu urlopowego podlega przewidziany programem nauczania faktyczny czas trwania nauki z określeniem maksymalnej liczby lat zaliczalnych albo określona liczba lat nauki bez względu na to, ile faktycznie trwała nauka w szkole. W przypadku szkoły policealnej wlicza się określoną liczbę lat nauki.
Należy wskazać, że w razie pobierania nauki w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki w zależności od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.
W sytuacji, gdy podjęcie zatrudnienia następuje w trakcie roku kalendarzowego, wymiar urlopu należy ustalić proporcjonalnie do okresu pracy, zgodnie z art. 1551 § 1 K.p. Regulacja ta przewiduje, że w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:
a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.
Przy czym, jeżeli pracownik przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż ustalony w wymiarze proporcjonalnym, u kolejnego pracodawcy przysługuje urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Jednakże łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.
Przepis dotyczący proporcjonalnego ustalania urlopu u kolejnego pracodawcy stosuje się odpowiednio do pracownika podejmującego pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą.
Przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 1551 K.p. kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi, a niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Ponadto niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 1553 § 1 K.p.).
W sytuacji przedstawionej w pytaniu należy ustalić, czy dla pracownika korzystniejsze jest zaliczenie do stażu urlopowego okresu nauki i niepokrywających się z nią okresów pracy, czy może całego okresu pracy i nauki tylko w szkole średniej.
Przykład
Pracownik, który podjął pracę w pełnym wymiarze czasu pracy od 1 kwietnia 2019 r. do 31 marca 2020 r., przedłożył pracodawcy świadectwo ukończenia szkoły policealnej, w której uczył się od 1 września 2016 r. do 22 czerwca 2018 r. Ma też ukończoną szkołę średnią ogólnokształcącą w czerwcu 2016 r. Przedłożył też świadectwo pracy na okres od 1 lipca 2017 r. do 31 sierpnia 2018 r. i od 1 września 2018 r. do 17 marca 2019 r. W poprzednim zatrudnieniu wykorzystał należny mu urlop. Dla pracownika korzystniejsze jest zaliczenie nauki w szkole policealnej i okresu pracy niepokrywającego się z nauką, które na dzień 30.03.2019 r. wynoszą:
Łączny staż pracy - 6 lat, 8 miesięcy i 23 dni. Taki staż uprawnia pracownika do 20 dni urlopu w ciągu roku. W 2019 r. u obecnego pracodawcy ma prawo do 15 dni (120 godz.) urlopu, zgodnie z wyliczeniem: 20 dni × 9/12 = 15 dni, 15 dni × 8 godz. = 120 godz. |
|