Urlop wypoczynkowy wykorzystywany w czasie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu

Pracownik pełnoetatowy łączy urlop rodzicielski z pracą na 1/2 etatu. W lutym br. wystąpił o kilka dni urlopu wypoczynkowego. W okresie korzystania z tego urlopu wpłynęło do pracodawcy zwolnienie lekarskie częściowo się z nim pokrywające. Czy urlop rodzicielski i wypoczynkowy uległy przerwaniu? Czy oraz w jakiej wysokości przysługuje wynagrodzenie chorobowe?

Z urlopów wymienionych w pytaniu przerwaniu uległ jedynie urlop wypoczynkowy. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe w wysokości odpowiedniej do wymiaru czasu pracy w okresie niezdolności do pracy.

Po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego pracownik ma prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do 32 tygodni (w razie urodzenia się jednego dziecka przy jednym porodzie) lub 34 tygodni (w przypadku urodzenia się więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie).

Wówczas urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy. Aby zrekompensować tak wykorzystywany urlop rodzicielski, ustawodawca przewidział jego wydłużenie, nie więcej jednak niż do 64 tygodni, w razie urodzenia się jednego dziecka przy jednym porodzie lub 68 tygodni, w przypadku urodzenia się więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (art. 182^1f § 2 K.p.).

Okres, o który urlop rodzicielski ulega wydłużeniu, stanowi iloczyn liczby tygodni, przez jaką pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu i wymiaru czasu pracy w trakcie korzystania z tego urlopu. W przypadku, gdy powstałe w ten sposób wydłużenie zainteresowany również łączy z pracą, wymiar tej części urlopu oblicza się dzieląc długość części urlopu powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia przez różnicę liczby 1 i wymiaru czasu pracy, w jakim pracownik zamierza łączyć to wydłużenie z wykonywaniem pracy (art. 182^1f § 2 i 7 K.p.).

Wniosek w sprawie łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy dostępny jest w serwisie  www.druki.gofin.pl.

Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika w sprawie łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy w obniżonym wymiarze, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację lub rodzaj wykonywanej przez niego pracy. O przyczynie informuje zainteresowanego na piśmie.

Pracownik wystąpił o udzielenie od 25 października 2017 r. 8 tygodni urlopu rodzicielskiego oraz połączenie tego urlopu z pracą na 1/2 etatu deklarując, że wydłużenie również będzie łączył z pracą na pół etatu. Łączny okres korzystania z urlopu w rodzicielskiego w połączeniu z pracą wyniósł 112 dni, zgodnie z wyliczeniem: 8 tygodni x 1/2 = 4 tygodnie; 4 tygodnie : (1 - 1/2) = 8 tygodni; 8 tygodni urlopu + 8 tygodni wydłużenia = 16 tygodni; 16 tygodni x 7 dni = 112 dni.

Organizacja czasu pracy w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu pozostaje w dyspozycji pracodawcy. Pracownik może wykonywać pracę w regularnych dniówkach proporcjonalnych (przy 1/2 etatu przez 5 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie), albo w niektóre dni w pełnym lub naprzemiennie w dłuższym i krótszym wymiarze dobowym. Zawsze jednak w ramach obowiązującego go wymiaru czasu pracy. W tym okresie może korzystać ze wszystkich uprawnień pracowniczych, w tym urlopu wypoczynkowego. W przypadku tego ostatniego uprawnienia, harmonogram ma zasadnicze znaczenie, gdyż urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 154² § 1 K.p.). Dodajmy, że puli urlopowej pracownika nie uszczupla urlop rodzicielski (por. stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2014 r.), poza tym na czas urlopu rodzicielskiego nie można skutecznie udzielić urlopu wypoczynkowego (art. 182^1g w związku z art. 166 pkt 4 K.p.). To oznacza, w zależności od organizacji, że w tym samym dniu kalendarzowym pracownik przez część wymiaru, który miał przepracować korzysta z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część z urlopu rodzicielskiego albo że przemiennie jednego dnia korzysta z urlopu rodzicielskiego, a w innym z wypoczynkowego.

Konsekwencje choroby pracownika w tym czasie są uzależnione od tego czy urlop wypoczynkowy już się rozpoczął. Jeżeli tak, to ulega on przerwaniu, a jego niewykorzystaną część pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym (art. 166 pkt 1 K.p.). W innym przypadku urlop w ogóle nie dochodzi do skutku (nie rozpoczyna się), a pracodawca jest obowiązany przesunąć go na termin późniejszy (art. 165 pkt 1 K.p.).

Pracownik z poprzedniego przykładu wystąpił o urlop wypoczynkowy od 1 do 13 lutego 2018 r. W tym czasie korzystał w 1/2 etatu z urlopu rodzicielskiego i miał wykonywać pracę 2 dni po 8 godzin (dwa poniedziałki) oraz 5 dni po 4 godziny (wtorki, środy i czwartki). Jednak do pracodawcy wpłynęło zwolnienie lekarskie dokumentujące chorobę pracownika w okresie od 5 do 14 lutego 2018 r. W tej sytuacji pracownik:

• od 1 do 4 lutego korzystał z urlopu rodzicielskiego i wypoczynkowego (z jego puli urlopowej odjęto 4 godziny, bowiem w tym przedziale przypadał tylko jeden 4-godzinny dzień roboczy),
   
• od 5 do 13 lutego korzystał z urlopu rodzicielskiego i ze zwolnienia lekarskiego (w czasie, w którym miał przebywać na urlopie wypoczynkowym, czyli łącznie 32 godziny),
   
• 14 lutego 2018 r. cały dzień korzystał ze zwolnienia lekarskiego,
   
• 15 lutego 2018 r. powrócił do pracy.

Niezdolność do pracy z powodu choroby powstała w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą uprawnia pracownika do świadczeń chorobowych, tj. odpowiednio wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku. Również konieczność sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny przypadająca w tym okresie pozwala na wypłatę zasiłku opiekuńczego. Z tym, że świadczenia te przysługują nie dłużej niż do ostatniego dnia okresu, przez który pracownik łączy wykonywanie pracy z korzystaniem z urlopu rodzicielskiego (por. ust. 192 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej).

Przyjmujemy, że podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosiła 3.106,44 zł. W okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą na 1/2 etatu pracownik otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 1.800 zł (po pomniejszeniu o finansowane przez niego składki na ubezpieczenia społeczne 1.553,22 zł).

Za okres niezdolności do pracy z powodu choroby od 5 do 14 lutego 2018 r. pracownik nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego: od 5 do 13 lutego z tytułu pracy na 1/2 etatu oraz za dzień 14 lutego z tytułu pracy na cały etat (po zakończeniu urlopu rodzicielskiego).

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za okres od 5 do 13 lutego 2018 r. stanowiło wynagrodzenie z tytułu pracy podjętej w czasie urlopu rodzicielskiego, tj. w kwocie 1.553,22 zł. Natomiast do obliczenia wysokości wynagrodzenia chorobowego za 14 lutego 2018 r. przyjęto kwotę stanowiącą podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, tj. 3.106,44 zł.