Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego, ale nie dostarczył aktu urodzenia dziecka (przed zaplanowaną przez niego datą rozpoczęcia urlopu nie będzie to możliwe). Czy w tej sytuacji można pracownikowi udzielić urlopu ojcowskiego, zobowiązując go do dostarczenia aktu urodzenia dziecka przed jego zakończeniem?
Moim zdanie nie. Urlop ojcowski udzielany jest na pisemny wniosek uprawnionego pracownika, składany w terminie nie krótszym niż 7 dni przed jego planowanym rozpoczęciem (art. 1823 § 2 K.p.). Do wniosku powinny być dołączone dokumenty określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz. U. z 2015 r. poz. 2243).
Wymogi formalne dotyczące wniosku o urlop ojcowski określone zostały w § 21 rozporządzenia. Jak wynika z tej regulacji, wspomniany wniosek powinien zawierać imię i nazwisko pracownika oraz wskazywać okres, na który urlop ma być udzielony. Ponadto do wniosku powinny być dołączone:
Akt urodzenia dziecka jest podstawowym dokumentem potwierdzającym wystąpienie okoliczności (urodzenie dziecka) uzasadniających udzielenie urlopu ojcowskiego. Pracodawca powinien więc się z nim zapoznać przed udzieleniem urlopu, tym bardziej, że skorzystanie z niego związane jest z określonymi świadczeniami dla pracownika (zasiłkiem macierzyńskim).
Pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek o urlop ojcowski, jeżeli został złożony w terminie i dołączono do niego wymagane dokumenty.
Przyznanie urlopu ojcowskiego bez okazania aktu urodzenia dziecka wydaje się ryzykowne nawet w przypadku zobowiązania pracownika do dostarczenia tego aktu pracodawcy. Nie można mieć bowiem całkowitej pewności, czy pracownik wywiąże się z zobowiązania oraz kiedy to zrobi. Dlatego zasadne wydaje się wstrzymanie przez pracodawcę z udzieleniem urlopu, do czasu dostarczenia przez pracownika wymaganej dokumentacji.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
