Pracownica wkrótce rozpocznie urlop rodzicielski, który będzie łączyć z pracą na pół etatu. Na jej koncie urlopowym znajduje się 22 dni zaległego urlopu wypoczynkowego. Kiedy i jak należy go udzielić?
Urlopu należy udzielać według planu urlopowego lub uzgodnienia między stronami, w dni w nim wskazane i na liczbę godzin pracy zaplanowaną w danym dniu.
Po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego pracownik ma prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do:
Urlop ten może łączyć z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu, w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy (art. 1821e § 1 K.p.). Wówczas urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy, a poza tym następuje jego wydłużenie, nie więcej jednak niż do 64 tygodni w razie urodzenia się jednego dziecka przy jednym porodzie lub 68 tygodni, w przypadku urodzenia się więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (art. 1821f § 1 K.p.). Okres wydłużenia stanowi iloczyn liczby tygodni, przez jaką pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy i wymiaru w jakim pracuje. W przypadku, gdy wydłużenie również będzie łączone z pracą, wymiar tej części urlopu oblicza się dzieląc długość części powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia przez różnicę liczby 1 i wymiaru czasu pracy, w jakim pracownik zamierza łączyć wydłużenie z wykonywaniem pracy (art. 1821f § 2 i 7 K.p.).
Pracownik w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą może korzystać ze wszystkich uprawnień pracowniczych, w tym z urlopu wypoczynkowego. Dotyczy to jednak tylko tej części dnia, podczas której ma wykonywać pracę. W zależności od organizacji w tym samym dniu kalendarzowym może więc przez część wymiaru, który miał przepracować, korzystać z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część z urlopu rodzicielskiego albo, gdy rozkład przewiduje pracę tylko w niektóre dni - przemiennie jednego dnia z urlopu rodzicielskiego, a innego z urlopu wypoczynkowego.
| Ważne: Urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystywany zgodnie z planem urlopów, a gdy taki plan nie powstał, w terminie wynikającym z porozumienia pracodawcy i pracownika (art. 163 § 1-11 K.p.). |
Od powyższego przewidziano wyjątki, wśród których znajduje się wniosek o urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim/rodzicielskim, który jest dla pracodawcy wiążący (art. 163 § 3 i art. 1821g K.p.).
Urlopu wypoczynkowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego jeden jego dzień odpowiada 8 godzinom pracy lub obowiązującej pracownika normie dobowej, jeśli jest niższa (art. 1542 § 2-3 K.p.). Innymi słowy przy udzielaniu uprawnienia, pula urlopowa wyrażona w dniach powinna być przeliczana na godziny, przy użyciu czynnika w postaci normy dobowej czasu pracy, którą objęty jest wnioskujący.
| Przykład |
Pracownica legitymuje się 10-letnim stażem urlopowym i jest zatrudniona na czas nieokreślony. Na jej koncie urlopowym znajduje się 22 dni niewykorzystanego urlopu za 2020 r. oraz 26 dni za 2021 r. Na początku lutego br. pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie od 3 marca 2021 r. urlopu rodzicielskiego w wymiarze 32 tygodni na syna urodzonego 14 października 2020 r. Jednocześnie zadeklarowała zamiar łączenia tego urlopu, a także jego wydłużenia, z pracą na pół etatu. Zatem będzie korzystała z urlopu rodzicielskiego, łącząc go z pracą przez 64 tygodnie (32 tyg. x 1/2 = 16 tyg.; 16 tyg. : (1 - 1/2) = 32 tyg.; 32 tyg. urlopu + 32 tyg. wydłużenia = 64 tyg.), czyli do 24 maja 2022 r.
Według planu urlopowego pracownica będzie korzystała z urlopu wypoczynkowego od 5 lipca do 20 sierpnia br. Pozostałe dni ma zamiar wykorzystać po urlopie rodzicielskim. Przewidziano, że od 3 marca 2021 r. będzie pracowała po 4 godziny w dniach od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem sierpnia br., na który przewidziano 11 dni roboczych po 8 godzin w pierwszej części tego miesiąca. Zatem z puli urlopowej, w której po przeliczeniu na godziny znajduje się obecnie 384 godziny urlopu (22 dni + 26 dni = 48 dni; 48 dni x 8 godz. = 384 godz.) za lipiec br. zostanie odjęte 80 godzin (5 dni x 4 tyg. x 4 godz.), a za sierpień br. 88 godzin (11 dni x 8 godz.).
| ||||||||||||
|
||||||||||||
