Firma wypłaca pracownikom wynagrodzenia w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca. Jednemu z pracowników wypłacamy pensję gotówką. Wypłatę za lipiec, zamiast 31 lipca br., odebrał on 2 sierpnia br. Czy mimo to składki ZUS naliczone od tej wypłaty powinniśmy wykazać w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec 2019 r.?
TAK. Składki naliczone od wynagrodzenia postawionego do dyspozycji pracownika w lipcu 2019 r. pracodawca powinien wykazać w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec 2019 r. Składki ZUS nalicza się bowiem nie tylko od przychodów wypłaconych, ale również od tych, które zostały postawione do dyspozycji pracownika (np. do odbioru w kasie zakładu pracy).
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla pracownika stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Oznacza to, że w podstawie tej uwzględnia się wszelkiego rodzaju wypłaty zaliczane do przychodu pracowniczego. Przychód ten powstaje w dacie otrzymania lub postawienia do dyspozycji pracownika m.in. pieniędzy.
Pod pojęciem "postawienie do dyspozycji" należy rozumieć, że pracownik ma możliwość dysponowania należnym mu wynagrodzeniem, a więc w opisywanym przypadku możliwość pobrania go w kasie zakładu pracy. Pracownik powinien mieć możliwość dysponowania należnym mu wynagrodzeniem nie później niż w terminie ustalonym i obowiązującym u danego płatnika składek, zgodnie z regulaminem i zasadami wynagradzania (tutaj: ostatniego roboczego dnia danego miesiąca).
Jednocześnie w imiennym raporcie miesięcznym (ZUS RCA) oraz deklaracji rozliczeniowej (ZUS DRA) pracodawca uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich oskładkowanych wypłat dokonanych lub postawionych do dyspozycji pracownika - od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca kalendarzowego, którego dokumenty te dotyczą.
Skoro wynagrodzenie za lipiec 2019 r. zostało przygotowane do wypłaty pracownikowi (postawione do jego dyspozycji) w dniu 31 lipca br., składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne naliczone od tego wynagrodzenia pracodawca powinien był wykazać w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec 2019 r. W tym bowiem miesiącu wynagrodzenie zostało postawione do dyspozycji pracownika.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
