Prowadzimy działalność handlową. Zdarzają się dostawy, które realizujemy z pominięciem naszego magazynu. Czy w takich przypadkach zasadnym jest "sztuczne" wprowadzanie towaru na magazyn i jednoczesne jego zdjęcie ze stanu magazynowego połączone z odniesieniem w koszty?
| W przypadku, gdy sprzedaż towaru realizowana jest z pominięciem magazynu jednostki, nie ewidencjonuje się "sztucznego" jego przyjęcia na magazyn i wydania z magazynu. Wówczas wartość sprzedanych towarów zwiększy koszty wraz z rozliczeniem konta 30, które nastąpi po dokonaniu sprzedaży potwierdzonej fakturą. |
Zasady rozliczania oraz ewidencji zakupu i sprzedaży towarów powinny zostać określone przez jednostkę w ramach przyjętych do stosowania zasad (polityki) rachunkowości, o których jest mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
W sytuacji, gdy jednostka nie otrzymuje fizycznie i nie przyjmuje do magazynu towarów objętych dostawą, w związku z ich dostarczeniem bezpośrednio do odbiorcy, ujęcie w księgach rachunkowych takiej dostawy powinno odbyć się z pominięciem konta 33 "Towary". Rozliczenie to może zostać przeprowadzone za pośrednictwem konta 30 "Rozliczenie zakupu".
W takim przypadku do czasu potwierdzenia dokonania sprzedaży (fakturą) wartość netto towaru (o ile VAT podlega odliczeniu) pozostanie na koncie 30. Wraz z wystawieniem faktury sprzedaży, wartość towaru zostanie przeksięgowana bezpośrednio w koszt sprzedanych towarów.
W związku z tym w księgach rachunkowych mogą wystąpić następujące zapisy:
| 1. Faktura zakupu towaru: |
| a) łączna kwota zobowiązania: |
| - Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu", - Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"; |
| b) VAT naliczony: |
| - Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie", - Ma konto 30. |
| 2. Faktura dokumentująca dokonanie sprzedaży towarów: |
| a) łączna kwota należności od odbiorcy - kwota brutto: |
| - Wn konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami"; |
| b) wartość sprzedaży netto: |
| - Ma konto 73-0 "Sprzedaż towarów"; |
| c) VAT należny: |
| - Ma konto 22-2 "Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego". |
| 3. Odniesienie w koszty np. na podstawie PK (polecenia księgowania) wartości towaru ustalonego w cenie zakupu (nabycia): |
| - Wn konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)", - Ma konto 30. |
Dodajmy, że jeżeli na moment ujęcia w księgach rachunkowych faktury zakupu dokonano już sprzedaży takiego towaru, to na zasadzie uproszczenia można pominąć księgowanie z wykorzystaniem konta 30, odnosząc wartość towaru bezpośrednio z faktury zakupu w ciężar konta 73-1.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
