W związku z zatrudnieniem młodocianych pracowników wystąpiliśmy z wnioskiem o refundację wypłacanych im wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń. Na jakich kontach księgować taką refundację w przypadku jej otrzymania?
| Pracodawca zatrudniający młodocianych pracowników, pobierających naukę w formach szkolnych, może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wypłacanych im wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń. Procedury ubiegania się o taką refundację reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. poz. 865). |
Z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń może wystąpić pracodawca, który zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.). Ponadto pracodawca, osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy bądź osoba u niego zatrudniona, muszą spełniać warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego.
Pracodawca zatrudniający wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy, dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych. Natomiast pracodawca zatrudniający także pracowników niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dla młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.
Co ważne, pracodawca otrzymujący refundację musi zobowiązać się do zatrudniania na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy.
Wniosek o zawarcie umowy dotyczącej refundowania pracodawcy kosztów wynagrodzeń i opłacanych od nich składek z tytułu zatrudniania pracowników młodocianych powinien być złożony w Wojewódzkiej Komendzie OHP (konkretnie w centrum edukacji i pracy młodzieży), właściwej ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego. Wniosek dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców może złożyć w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku. Natomiast wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom.
| Otrzymaną w związku z zatrudnianiem młodocianych pracowników kwotę refundacji wypłacanych im wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń księguje się – z uwagi na charakter tej refundacji – analogicznie jak dotacje, tzn. na dobro pozostałych przychodów operacyjnych. |
W ciągu roku można księgować powyższą refundację w momencie jej wpływu na rachunek bankowy pracodawcy, zapisem:
| – Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący", – Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". |
Na przełomie roku nie można jednak zapomnieć o obowiązującej w prawie bilansowym zasadzie memoriału (art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości), która nakazuje ujmować w księgach rachunkowych danego roku obrotowego wszystkie osiągnięte, przypadające na rzecz jednostki przychody oraz obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
Stosując zasadę memoriału refundację wynagrodzeń i składek ZUS pracowników młodocianych, należną np. za grudzień 2014 r., jednostka powinna zaliczyć do przychodów 2014 r., mimo iż wpłynie ona na rachunek jednostki dopiero w 2015 r. Może się to odbyć zapisem:
| – Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki", – Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". |
Natomiast wpływ tej refundacji na rachunek bankowy jednostki zostanie zarachowany w księgach 2015 r., zapisem:
| – Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący", – Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki". |
Warto przy tym zaznaczyć, iż refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników stała się od 1 lipca 2014 r. pomocą de minimis, co wiąże się z koniecznością wydawania zaświadczeń pracodawcom o wysokości uzyskanej przez nich pomocy i jej monitorowaniem. Limit pomocy de minimis przysługujący na 3 lata (bierze się pod uwagę rok bieżący i dwa lata poprzedzające) nie może przekroczyć łącznie równowartości 200 tys. euro.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
