Czy należy zgłosić do urzędu skarbowego fakt prowadzenia ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe, jeżeli księgi prowadzone są w siedzibie firmy zlecającej prowadzenie ksiąg?
Zgłoszenie do urzędu skarbowego faktu prowadzenia ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe jest uzależnione od formy, w jakiej jednostka prowadzi działalność oraz miejsca prowadzenia dokumentacji rachunkowej.
Przepisy ustawy o rachunkowości stanowią, że księgi rachunkowe jednostki, co do zasady, prowadzone są przez tę jednostkę. Jednostka może jednak powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu (biuru rachunkowemu), który będzie wykonywał usługę w siedzibie jednostki lub poza jej siedzibą. Jeśli księgi rachunkowe będą prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu, to zgodnie z art. 11a ustawy o rachunkowości - jednostka obowiązana jest powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dodatkowo spoczywa na niej obowiązek zapewnienia ich dostępności wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.
W świetle obowiązujących regulacji prawnych:
 |
Druk NIP-2 dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl w dziale Zgłoszenia identyfikacyjne |
W formularzu NIP-2 w pozycji B.12. należy wskazać miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej, natomiast wniosek CEIDG-1 w rubryce 21 i 22 zawiera informacje o miejscu przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz nazwie i NIP podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową.
W opisanej przez Czytelnika sytuacji księgi rachunkowe firmy będzie prowadziło biuro rachunkowe w siedzibie tej firmy, a zatem samo zlecenie prowadzenia ksiąg rachunkowych nie spowoduje zmiany miejsca prowadzenia tych ksiąg. Firma nie będzie zobowiązana do złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego na formularzu NIP-2, gdyż formularz ten przewiduje jedynie zgłaszanie danych dotyczących miejsca przechowywania ksiąg rachunkowych.
Natomiast osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą powinny zaktualizować dane indentyfikacyjne, gdyż wniosek CEIDG-1 wymaga podania danych podmiotu prowadzącego księgi rachunkowe - nazwy i NIP.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
