Z okazji świąt Bożego Narodzenia jednostka budżetowa wydała pracownikom, którzy ukończyli 26 rok życia, bony towarowe sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Jak ująć w księgach rachunkowych zakup tych bonów i ich wydanie pracownikom?
Przepisy rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej stanowią, iż do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) służy konto 851 "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych", a środki pieniężne tego funduszu, wyodrębnione na specjalnym rachunku bankowym, ujmuje się na koncie 135 "Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia". Przy czym sam zakup bonów towarowych, o których mowa w pytaniu, nie jest ujmowany ani na koncie 851 ani na koncie 135.
| Zakup bonów towarowych wskazane jest ująć w ewidencji księgowej jednostki budżetowej - na podstawie dowodu otrzymanego od emitenta bonów (np. noty księgowej) - na koncie 300 "Rozliczenie zakupu" w korespondencji z kontem 240 "Pozostałe rozrachunki". Dopiero zapłatę za bony, dokonaną ze środków ZFŚS należy ująć po stronie Ma konta 135 "Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia" (w analityce: Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych). Na stronie Ma tego konta ujmuje się bowiem rozchody (wypłaty) środków ZFŚS z tytułu finansowania działalności objętej tym funduszem - na podstawie wyciągu bankowego.
Z kolei wydanie bonów towarowych - w przypadku finansowania ich zakupu ze środków ZFŚS - księgowane będzie jako zmniejszenie funduszu na stronie Wn konta 851 "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych". Przy czym podstawą ujęcia wydania bonów w księgach rachunkowych są imienne listy zawierające podpisy pracowników potwierdzające ich odbiór. |
Należy ponadto zaznaczyć, iż otrzymane przez pracowników, którzy ukończyli 26 rok życia, bony sfinansowane ze środków ZFŚS stanowią u pracownika przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Nie znajdzie tu zastosowania zwolnienie od podatku przewidziane w art. 21 ust. 1 pkt 67 updof. Przepis ten wyklucza bowiem z takiego zwolnienia bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi. Oznacza to, że jednostka powinna wartość przekazanych pracownikom bonów doliczyć do pozostałych przychodów tych pracowników ze stosunku pracy w danym miesiącu i od łącznej ich wartości obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy. Naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych obciążający pracownika z tytułu przekazanych mu bonów księguje się wraz z podatkiem z tytułu przychodów ze stosunku pracy na podstawie listy płac.
|
Ewidencja księgowa podatku dochodowego od osób fizycznych obciążającego
|
Co ważne, wydane pracownikom bony towarowe sfinansowane ze środków ZFŚS nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.
Przykład
I. Założenia:
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. Nota księgowa - zakup bonów towarowych | 4.300 zł | 300 | 240 |
| 2. WB - zapłata za bony z rachunku ZFŚS | 4.300 zł | 240 | 135 |
| 3. PK - wydanie bonów pracownikom na podstawie imiennych list potwierdzających ich odbiór | 4.300 zł | 851 | 300 |
III. Księgowania:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
