Pracownicy przy wykonywaniu pracy używają odzieży roboczej. Ponieważ pracodawca nie może zapewnić jej prania, pracownicy we własnym zakresie piorą ją w domu. Z tego tytułu pracodawca wypłaca im kwotę ustaloną w stałej miesięcznej wysokości. Czy wypłacany pracownikom ryczałt jest zwolniony z oskładkowania i opodatkowania?
Przyznana pracownikom stała kwota za pranie odzieży roboczej jest oskładkowana i opodatkowana.
Z podstawy wymiaru składek ZUS wyłączona jest m.in. wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra, a także ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, używanie odzieży i obuwia własnego zamiast roboczego (§ 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia składkowego). Natomiast z opodatkowania wyłączone są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o pdof).
Zgodnie z art. 2379 K.p. pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy. Ponadto jest on obowiązany zapewnić, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie.
| Ważne: Jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika. |
Na podstawie powołanych przepisów składkowych i podatkowych w podstawie wymiaru składek ZUS oraz podatku dochodowego nie uwzględnia się ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej, czyli kwoty stanowiącej równowartość poniesionych przez pracownika kosztów. W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracodawca określił stałą kwotę niebędącą równowartością faktycznie poniesionych przez pracodawcę kosztów. Tym samym kwota ta nie korzysta z wyłączenia ze składek ZUS i ze zwolnienia od podatku dochodowego.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
