Pracownica w okresie od 1 czerwca do 31 października 2012 r. pobierała wynagrodzenie, a następnie zasiłek chorobowy, natomiast od 1 listopada br. jest na urlopie macierzyńskim. Wypłat wynagrodzeń i zasiłków za dany miesiąc dokonujemy 10 dnia następnego miesiąca. W jaki sposób zgłosić pracownicę do ubezpieczeń z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego?
Osoba pobierająca zasiłek macierzyński z tego tytułu podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy o sus). Nie podlega natomiast ubezpieczeniu zdrowotnemu, z tym że w tym okresie zachowuje prawo do świadczeń zdrowotnych (art. 67 ust. 6 ustawy zdrowotnej).
Zgłoszenia do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego dokonuje się poprzez wykazanie danej osoby w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X.
Podstawę wymiaru składek na przedmiotowe ubezpieczenia stanowi kwota zasiłku (pełna kwota przed potrąceniem zaliczki na podatek dochodowy). Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oblicza płatnik zasiłku, a są one opłacane przez ZUS ze środków budżetu państwa.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownica od 1 listopada br. podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Przy czym zasiłek należny za listopad otrzyma w grudniu (w listopadzie otrzymała tylko zasiłek chorobowy za cały październik). Zatem w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za listopad 2012 r. pracodawca wykaże pracownicę:
Natomiast w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za grudzień 2012 r. pracodawca wykaże pracownicę:
Taki sposób wykazywania w dokumentach rozliczeniowych pracownicy, która otrzymuje zasiłek za dany miesiąc w miesiącu następnym, przedstawił ZUS w odpowiedzi na zapytanie naszej redakcji. Z przesłanych nam wyjaśnień wynika, że jeżeli zasiłek wypłacono za cały miesiąc i okres, za który wypłacono zasiłek nie pokrywa się z miesiącem, za który są sporządzane dokumenty rozliczeniowe, a pracownik nie uzyskał w tym miesiącu żadnego przychodu z umowy o pracę podlegającego oskładkowaniu, składa się za niego raport ZUS RCA z "zerowymi" podstawami i z "zerowymi" składkami.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
